本 期 目 录

 

1、天津高校档案工作委员会第七届会员代表大会暨2011年年会在天津大学召开

2、天津工业大学档案馆召开河东校区校史资料征集暨立卷培训会

3、天津工业大学档案馆为保存河东校区校容校貌积极开展工作

4、天津工业大学建校50周年校庆成果展室先后迎来中外客人

5、天津师范大学档案馆加强档案体系建设，延伸档案服务范围

6、《以周恩来为人生楷模》一书编写组到天津师范大学档案馆查阅资料

7、天津师范大学档案馆开展抢救保护历史档案工作

8、南开大学教授向学校档案馆捐赠个人藏品

9、丁家立后人访问天津大学档案馆并捐赠珍贵史料

10、天津理工大学档案馆积极为学校申博立项建设工作服务

11、高校档案工作亦可服务于社会——科技大学档案室为老校友提供学历证明

12、天津财经大学综合档案室克服困难积极为广大师生和社会服务

13、天津职业大学向天津美术学院移交河北校区基建档案

14、河北工业大学以档案评估工作为契机，加强学校综合档案的管理和建设

15、中国民航大学校长吴桐水看望首任校长方槐将军

16、天津现代职业技术学院档案工作近况

 

天津高校档案工作委员会第七届会员代表大会

暨2011年年会在天津大学召开

 

4 月28日 上午，天津高校档案工作委员会第七届会员代表大会暨2011年年会在天津大学召开。天津高校档案工作委员会会长、市教委办公室主任连忠峰、市教委办公室副主任程国毅、市教委办公室胡毓梁、各位理事及天津市49所会员高校的代表参加了会议。会议由天津高校档案工作委员会理事、南开大学档案馆馆长李广凤主持。

天津高校档案工作委员会理事、天津大学档案馆馆长常辽华首先致欢迎词。天津高校档案工作委员会秘书长瞿婷代表第六届理事会向大会做工作报告和财务报告。她指出，近三年来，第六届理事会全面贯彻《高等学校档案管理办法》（27号令），深入研究高校档案工作的新趋势、新任务，围绕天津高校档案工作实际，充分发挥桥梁纽带作用，较好地完成了理事会制定的各项工作任务，并从加强组织建设、完善内部机制，加强学术研究、提升专业水平，强化业务指导、抓好制度落实，坚持业务培训、解决实际需要，开展评先表彰、建立激励机制，积极参与活动、扩大学会影响，完善网站建设、传播学会信息等方面全面总结了第六届理事会的工作。天津高校档案工作委员会理事、天津工业大学档案馆馆长韩海涛做了《天津市高等学校教育学会高校档案工作委员会条例》的修订说明。

天津高校档案工作委员会理事、天津师范大学档案馆馆长张维和主持选举工作，此次大会推选天津大学、南开大学、天津工业大学、天津师范大学、天津理工大学、天津科技大学、天津财经大学、天津职业大学、天津机电职业技术学院9所院校为理事单位。随后，召开第七届理事会第一次会议，推选天津大学档案馆馆长常辽华为理事会秘书长，秘书处设在天津大学档案馆。常辽华馆长代表第七届理事会做了2011年天津高校档案工作委员会工作要点的报告。

天津高校档案工作委员会会长、市教委办公室主任连忠锋最后做了讲话。他充分肯定了第六届理事会这些年来所做的工作和取得的成绩，并对档案工作委员会新一届理事会提出了四点希望和要求：一是进一步增强服务意识，把为全体会员提供更好的服务作为工作的基本要务，把工作委员会真正办成高校档案工作者之家；二是进一步增强创新意识，围绕档案工作的新发展、新变化，组织更多的、广泛深入的学会活动，力争使每位会员在活动中获得支持，得到帮助，有新的提高；三是关心每位会员的成长，为会员提供载体，搭建平台，促进高校档案队伍整体素质提高；四是进一步加强天津高校档案工作的宣传力度，加强与上级学会和全国其他省市高校的联系与交流，扩大工作委员会的社会影响，推动天津市各高校档案工作水平的进一步提高，为天津高等教育事业又好又快发展做出新的贡献。

（高校档案工作委员会）

 

天津工业大学档案馆召开河东校区校史资料征集暨立卷培训会

 

3 月15日 上午9点，档案馆在河东校区主楼第二会议室召开河东校区校史资料征集暨本年度立卷工作培训会，专兼职档案员及立卷人共42人参加了本次会议。

首先，韩海涛馆长传达了《关于紧急征集河东校区校史资料的通知》。目前我校整体搬迁工作进入倒计时阶段，为了更好地保存校史文化档案及河东校区的校容校貌，准确翔实地记录学校各个时期的发展历程，丰富校史馆馆藏及展示内容，档案馆决定面向全校广泛征集河东校区的历史资料，希望各院、部、处、直属部门及广大师生提供线索，积极配合征集活动，尽量避免因为学校整体搬迁造成校史资料的损失，力求为学校保存更多有意义有价值的校史文化遗产。

会议的第二项内容是2011年立卷工作培训。 陈静 老师针对兼职档案员在实体立卷和网上著录过程中的常见问题，使用实体案卷剖析、多媒体和网上著录实时演示几种方式进行了详细讲解。由于学校整体搬迁在即，这就要求今年档案工作必须赶在前头，本年度档案归档工作将截止在5月底，时间紧、任务重，希望全体专兼职档案员克服困难，保质保量完成本年度立卷归档工作。（工业大学档案馆）

 

天津工业大学档案馆为保存河东校区校容校貌积极开展工作

 

按照校党委和校行政的统一安排，2011年暑假至年底，学校将整体搬迁至新校区。为了更好地保存学校的历史遗产，准确翔实地记录学校各个时期的发展历程，保存好河东校区的校容校貌，档案馆把拍照河东校区建筑、道路照片及制作河东校区原貌景观模型沙盘作为今年重点工作之一。

进入四月份以来，档案馆在有条不紊进行日常工作的同时，按计划着手对河东校区校容校貌进行拍摄并制作河东校区原貌景观模型沙盘。经过档案馆老师们连续几周的紧张拍摄工作，日前，已完成对河东校区校容校貌、建筑风物、校内道路、校园场景的拍摄，拍摄照片近千张，并作为照片档案存放在档案馆，为学校和广大校友留存了河东校区校园的详细图像资料。同时，与专业公司联手制作实景模型沙盘工作进展顺利，已进入后期制作阶段。上述工作对我校校史资料和文化遗产的保存具有重要意义。

（工业大学档案馆）

 

天津工业大学建校50周年校庆成果展室先后迎来中外客人

 

进入5月份以来，由档案馆负责管理的“建校50周年校庆成果展室”先后迎来一批又一批中外客人。

5 月19日 ，天津市委常委、市纪委书记臧献甫，市委常委、市委教育工委书记苟利军，市纪委副书记闫堃，市纪委常委许焕通、宋力威，市委教育工委常务副书记魏大鹏，市委教育工委副书记、市教委主任靳润成，市纪委常委、驻市委教育工委纪检组组长刘十洲等领导同志，在我校党委书记张宏伟，党委副书记、校长杨庆新及全体校领导的陪同下，参观我校建校50周年校庆成果展。

5 月21日 ，作为我校今年外事活动之一的“韩国周”正式开幕。百余名韩国技术教育大学、庆尚大学等十余所大学的师生，在我校党委书记张宏伟，副校长赵宏的陪同下，参观我校建校50周年校庆成果展。

6月初，浙江省永康市科技代表团在我校校长助理、纺织学部主任、科技处处长程博闻的陪同下，参观我校建校50周年校庆成果展。

近年来，档案馆以学校50周年校庆成果展览为载体，在全校师生员工中，广泛开展“爱校、知校、荣校”为主题的教育活动，收到了良好的效果。同时，档案馆充分发挥学校50周年校庆成果展览的宣传、教育功能，接待了大批校友等中外来宾。

现在，建校50周年校庆成果展室已经成为我校重要的宣传教育基地。

（工业大学档案馆）

 

天津师范大学档案馆

加强档案体系建设延伸档案服务范围

 

作会议精神，学习天津市教委转发的《全国档案事业发展“十二五”规划》，分析学校档案馆管理工作存在的差距。在“十二五”期间，档案部门要紧贴社会需求，努力把涉及教职工利益和学校事业发展需要的档案，全面纳入档案资源建设体系，积极推进和改善档案服务工作，加快档案服务向广大师生延伸。

会议明确在“十二五”期间档案工作任务是：以实现“两个转变”、建立“三个体系”为目标，以搞好服务为主题，以资源建设为基础，以安全体系建设为重点，制度建设进一步加强，馆库建设再上新台阶，信息化建设实现新突破，档案资源建设实现新发展，业务建设覆盖新领域，服务利用再上新水平，安全保密筑牢防线，专业管理队伍素质适应新要求，全面提升档案管理的质量和水平，为推动学校事业科学发展、统筹发展、和谐发展，作出新贡献。（师范大学档案馆）

 

《以周恩来为人生楷模》一书编写组

到天津师范大学档案馆查阅资料

 

今年5月份，我校档案馆为南开中学编撰校本教材《以周恩来为人生楷模》一书提供了大量珍贵的档案资料，充分发挥了档案的利用价值和社会效益。

南开中学校史研究中心编撰校本教材《以周恩来为人生楷模》一书，来到档案馆查阅馆藏资料。档案馆工作人员通过查阅档案目录，调出1976年至1979年间《天津师范学院学报》，从中查阅到《周恩来同志在“五四”时期的革命活动》、《周恩来同志的中学时代》、《周总理一九五七年五月四日给南开中学的一封信》等珍贵资料，对编撰教材非常有帮助，查阅资料的南开中学老师兴奋不已，对我校档案馆藏资料的齐全完整、档案管理的有序到位给予了高度评价，并表达了无限感激之情。

借此契机，档案馆组织全体党员上了一堂生动的党课，在缅怀伟人的同时，大家纷纷表示以周恩来同志为人生楷模，在本职岗位上努力工作，以实际行动为党的90华诞献礼。（师范大学档案馆）

 

天津师范大学档案馆开展抢救保护历史档案工作

 

近期，天津师范大学档案馆完成了对原河北省杨村师范学校档案的抢救性整理工作，经过全馆上下的积极努力，共整理、上架历史档案1859卷。

原河北省杨村师范学校建立于1942年，是一所集初师、中师、大专班为办学模式的中等师范学校，该校在几十年的办学历程中，为华北地区培养了大批中、小学师资力量，在当时的教育界有一定的影响。该校于1986年6月移交天津市，改名为天津师范专科学校杨村分校。1999年4月，该校又随着天津师范高等专科学校并入天津师范大学。

由于历史原因，该校从建立到并入天津师范高等专科学校前四十多年办学活动中所形成的大量党政档案、教学管理档案及资料始终没有进行鉴定、系统整理，也没有移交档案馆归档保存，其安全问题令人堪忧。同时，从这部分档案资源自身来看，它们形成时间早，对研究华北地区的教育发展有着重要的史料价值，应是学校重要的档案资源。因此，本着尊重历史，对历史负责的态度，天津师范大学档案馆于2011年初，将整理杨村师范学校历史档案列入工作计划，组织人员编制档案整理原则及方法。五月初，全馆上下投入人力，对这部分历史档案进行清理、修裱、分类、录入、立卷归档。经过近两个月的努力，共整理党政永久类档案270卷、党政长期类档案257卷、教学永久类档案1307卷及短期资料类25卷。

通过此次抢救性整理，维护了原河北省杨村师范学校的历史，丰富和完善了学校档案馆的馆藏资源，体现了广大档案工作者“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的敬业精神。（师范大学档案馆）

 

南开大学教授向学校档案馆捐赠个人藏品

 

3 月8日 ，南开大学外国语学院教授刘士聪个人藏品捐赠仪式在南开大学行政楼举行。常务副校长陈洪出席捐赠仪式并讲话。档案馆馆长出席仪式。

刘士聪将一对严范孙书法刻字的铜质镇尺捐赠给学校档案馆，并简要介绍了这对镇尺的来历。这对镇尺珍贵之处在于上面携刻有著名教育家、南开大学创办人 严范孙 先生楷书书法七言对联。上联是：佳致当为一方最；下联是：新诗说尽万物情。

陈洪代表学校对 刘士聪 先生表示感谢。他说，学校的发展离不开 包括刘 先生在内的南开人的帮助。此次 刘 先生捐赠的镇尺，具有很重要的意义，此镇尺丰富了南开大学档案馆馆藏，又为今后开展校史展览提供了很好的实物展品。（南开大学档案馆）

 

丁家立后代访问天津大学档案馆并捐赠珍贵史料

 

6 月6日 ，天津大学档案馆迎来了两位来自丹麦的特殊客人——AnneP.Jordan夫妇，AnneP.Jordan女士系天津大学前身北洋大学首任总教习丁家立(CharlesDaniel  Tenney)博士的曾外孙女。上午九时，在校史博物馆举行了“丁家立办学思想专题座谈会”。座谈会上，常辽华馆长首先对AnneP.Jordan夫妇的来访表示热烈的欢迎，并简要介绍了天津大学档案馆对丁家立史料的征集以及开展专题研究的情况。档案馆馆长助理张振兴、马克思主义学院副教授张畅博士分别做了题为“美国教育家丁家立对北洋大学的贡献”、“丁家立与近代中国高等教育”的主题发言，AnneP.Jordan夫妇向参会人员展示了捐赠给天津大学的珍贵史料——丁家立离开北洋大学的回忆文章、相关的历史照片等。

会后，AnneP.Jordan夫妇参观了校史博物馆展览和丁家立史料专题展。展出的史料包括：丁家立起草的英文规划书手稿，第一届学生招生启事，丁家立、盛宣怀与早期师生的合影，丁家立与早期留学回国学生的合影，丁家立编写的教材《英文法程》（上、下册），清政府奖励丁家立的双龙宝星勋章，丁家立佩戴双龙宝星勋章的照片，以及从美国达特茅斯学院征集的有关史料等。

参观结束后，AnneP.Jordan女士激动地在校史博物馆题词簿上写下：这是对一段过去一百年来激动人心的历史及我家族历史的回顾，我能来到这里，看到天津大学将我曾祖父及其家庭的相关史料保存完好，感到喜不自胜。（天津大学档案馆）

 

天津理工大学档案馆积极为学校申博立项建设工作服务

 

2011年是“十二五”规划的开局之年。校档案馆按照学校2011年重点工作安排和校党委确立的本年度工作思路，在年度工作计划中明确提出：紧紧围绕学校的“十二五”规划，针对新时期的发展要求，坚持把档案馆的建设与学校的发展紧密结合，积极为学校的申博立项建设工作服务。

我校2009年被市政府正式确定为新的博士学位授权立项建设单位，2011年接受国务院学位办的立项建设中期检查。校档案馆积极配合此项工作，主动为学校提供近五年有关学位点建设情况、学科发展资料和学校发展历史情况，为此项工作的完成做出积极地贡献。

2011年6月，学校接受了国务院学位办委托天津市学位办组织的博士学位授权立项建设中期检查。专家组的结论认为，天津理工大学高度重视新增博士学位授予单位立项建设工作，在天津市人民政府及有关部门的大力支持下，创新发展思路，整合办学资源，落实各项规划。立项建设以来，各项工作目标明确，措施得力，保障到位。学校的整体科研水平、学术水平和人才培养质量显著提高，立项学科综合实力快速提升，全面完成了博士学位授予单位立项建设规划的中期目标任务，一致同意通过中期检查。

（理工大学档案馆）

 

高校档案工作亦可服务于社会

天津科技大学档案室为老校友提供学历证明

 

近期，我校档案室为满足老校友的特殊需求，为其提供1953届、1954届原天津造纸工业学校时期造纸专业等毕业生的毕业证明。

天津造纸工业学校系天津轻工业学院的前身，经教育部批准，原天津轻工业学院又于2002年更名为天津科技大学。当年天津造纸工业学校的毕业生为社会各个领域作出了贡献，现已退休多年，如今已达70多岁高龄。国家出台政策为其提高工资待遇，但必须本人提供其毕业证明等有效证明。于是老校友来电咨询，望能及时办理。但由于这些档案属于我校早期档案，查阅起来比较困难。几经周折，我校档案室人员仔细地查找到我校原始档案中相关资料，出具证明并邮递到本人及家属手中，为他们解决了燃眉之急。这一事例体现了高校档案工作在服务本校师生之外，又服务于社会、满足社会对学校档案信息的合理需求，充分体现了学校档案信息的社会价值。（科技大学综合档案室）

 

天津财经大学综合档案室克服困难积极为广大师生和社会服务

 

由于我校办公楼重新整修，综合档案室办公地点于去年7月临时搬至东院，为便于回迁档案库房安排在西院，两院之间步行需要十多分钟；同时临时库房空间有限，文件柜的排放位置也发生了变化，给日常查档工作带来极大不便。但档案室工作人员不畏困难，积极想办法，给文件柜编号并绘制了库房文件柜分布图，在图上标注文件柜内案卷目录以便查找。因为每天都会有在校学生、毕业生、校内相关部门来办理查档业务，档案员需一天几次往返于东西院之间，但没有任何怨言。我们的服务宗旨是让他们高兴而来，满意而归。

6 月21日 ，在校园网上发布了《关于做好档案移交工作的通知》，规定了电子版档案移交目录和实物档案的移交时间、移交内容、提出了工作要求。办公条件的改变不会影响工作的质量，我们会克服困难，继续积极为广大师生员工服务、为社会服务，保证综合档案室的工作有条不紊的进行。（财经大学综合档案室）

 

天津职业大学向天津美术学院移交河北校区基建档案

 

根据天津职业大学、天津美术学院《关于天津职业大学河北校区使用权转受让天津美术学院的协议》，我校将河北校区部分基建档案移交给天津美术学院。

为顺利完成基建档案的移交工作，我校档案馆制定了周密计划和工作任务分解。首先，在进行移交之前，对馆藏的河北校区基建档案认真进行清点核对以备移交时做到心中有数。其次，在移交工作伊始，依照天津美术学院提出的应移交基建档案的要求，逐一调取相关档案，经本校领导及相关人员审核后再移交给天津美术学院。移交过程中，档案馆工作人员不辞辛苦，反复与学校相关领导、基建工作人员及天津美术学院接收基建档案的工作人员进行沟通、协调，以达到保证双方基建档案交接工作的及时、准确、顺利完成的目的。截止目前，我校已分四批次向天津美术学院移交天津职业大学河北校区37卷1244页基建档案，从而有力地保证了双方各项工作的顺利开展与进行，为学校建设与发展提供有力保障。

（职业大学档案馆）

 

 

 

河北工业大学以档案评估工作为契机

加强学校综合档案的管理和建设

 

近来，河北工业大学以河北省档案评估工作为契机，加强了对学校综合档案的管理和建设工作。为综合档案室在行政楼B区提供了两层的办公场所；增加工作人员3人；重新落实了校内47个部门（单位）负责档案工作的主管领导及兼职档案员，建立起了河北工业大学档案管理网络；编印成册4万字左右的《河北工业大学档案管理制度汇编》；重新修订了《河北工业大学各部门具体归档范围和保管期限》（征求意见稿）；建立了“河北工业大学综合档案室网站”；按有关标准整改案卷23000多卷。初步建立了河北工业大学档案管理工作的长效机制。（河北工业大学综合档案室）

 

中国民航大学校长吴桐水看望首任校长方槐将军

 

今年金秋，中国民航大学将喜迎六十周年校庆。欣逢一甲子，温故思贤人。2011年6月2日，带着全校师生的浓浓情意，中国民航大学校长吴桐水由档案馆负责人陪同，专程赴武汉亲切看望学校首任校长方槐将军。吴校长转达了全体师生对老前辈的美好祝福，介绍了学校近年来取得的成绩和十二五发展规划，并诚挚邀请老校长届时出席学校六十周年庆典。方老虽已94岁高龄，但依然精神矍铄，思路清晰，他动情地回忆了在民航的工作经历和在天津的生活片段，谆谆告诫全校师生一定听党的话，树立远大的革命志向，始终把思想道德建设放在首位，无论有多大的困难，也要下定决心，夺取胜利，老校长希望老师和同学们要继承并发扬艰苦创业的光荣传统，不守旧，重创新，努力为建设民航强国再立新功。

方槐，江西于都人，1917年出生，1933年入党，参加了长征，1938年由陈云同志选派到新疆航空队学习飞行，是我党我军的“航空火种”之一，1949年10月1日开国大典上驾机飞越天安门广场接受检阅，新中国成立后历任中央军委民航局航务处处长、中国人民航空公司经理、武汉军区空军副司令员等职，1955年被授予少将军衔，获二级八一勋章、二级独立自由勋章、二级解放勋章和一级红星功勋荣誉章。1951年12月30日，毛主席签发命令，任命方槐为军委民航局第二民航学校(中国民航大学的前身)校长。2004年12月21日，方槐老校长将50余件档案捐赠给学校档案馆永久珍藏。（中国民航大学档案馆）

 

天津现代职业技术学院档案工作近况

 

天津现代职业技术学院自今年3月份搬入海河教育园区以来，档案室环境条件得到了极大的改善，由原来的一间合用办公室，扩大到库房、阅览、办公三分开，档案室使用面积得到了明显的改观。档案人员在新的环境下，精心理顺了库存的全部档案资料，并且有条不紊的接收并录入了2010年的党政档案、财会档案和教学档案。近期，学院档案室又接收了海河教育园区管委会下属的建设公司转来的现代学院新校址的建设档案。如：底图、验收报告记录等等，档案人员迅速进行了整理、录入、编号，共计283卷。

这些工作都是为学院各部门工作服务的基础，做好、做细才能准确无误的提供服务。由此可见，档案工作需要我们档案人员，必须要具有高度的责任心、敬业爱岗，认真做好日常的每一项工作，才能保证及时准确的提供需求服务。（现代职业技术学院档案室）