天津师范大学档案馆保存了早年天津市教师进修学院等五个院校的档案（既第一个全宗群）和天津师范大学、南开大学分校、天津师范高等专科学校、天津教育学院档案（即第二个全宗群）共3万余卷，馆藏内容丰富。档案内容涉及党政管理、教学、科研等诸多方面。真实地记录了建校近5０年的发展历程，为学校工作查考、领导决策、编史修志、学术研究、经济建设提供了可靠的历史凭证和参考资料。

党政类(文书)档案的内容与成分

天津师范大学党政类(文书)档案案卷总数量达7028卷，主要包括党群综合文件，纪检工作文件、组织建设工作文件、宣传教育工作文件、统战工作文件、工会及团委工作文件、行政综合管理工作文件、人事管理工作文件、监察审计工作管理文件、学生管理工作文件、保卫管理工作文件、后勤管理工作文件等。其内容与成分按每十年一个阶段保存档案。

教学类档案的内容与成分

主要包括本（专）科生、研究生 、 成人教育（继续教育）三大类

1.本（专）科生教学档案：共计7098卷，永久卷内容：各系、各专业新生录取名册、保送生审批材料、定向培养协议及名单、招生文件、各系各专业学生学籍及学生学籍变动材料、教学管理文件等。

2.研究生教学档案共2495卷，历年研究生招生计划、推荐材料、保送研究生审批材料、研究生录取及委培研究生名册、研究生试卷、培养计划、研究生论文及论文答辩。

3.成人教育档案共计1725余卷，内容有高自考本、专科毕业生学籍；夜大学本（专）科、专升本、业余班毕业生学位资格申报材料，脱产班学生学籍总表、成人教育新生录取名册。

科研档案的内容与成分

收存了自1978年以后天津师范大学文、理科科研项目、专利档案共1390卷，内容包括科研项目及各阶段的文字材料。

1.准备阶段材料：项目申请书，开题报告与课题验证材料，研究计划，合同与科技协议书 ，项目认定书，批准通知书。

2.研究实验阶段材料：研究与计划执行情况，计划调整报告，研究阶段小结，进展报告，计算机处理材料。

3.总结鉴定阶段材料：项目完成情况报告表，研究报告，技术报告，论文或专著，研制工作总结，专家评审意见，结题报告，鉴定会材料，鉴定证书，研究经费决算表。

4.成果申报阶段材料：科研成果登记表，科研成果报告表。

5.推广应用阶段材料：技术转让合同，协议书，推广应用方案及实施情况，成果应用反馈材料。

基建类档案的内容与成分

基本建设档案共分五大类：办公类用房、教学类用房、学生宿舍类用房、学校家属宿舍类用房、后勤附属类用房及基建维修帐目。

1.各类用房建设的请示，批复，合同，协议投标，质量证书。

2.建筑起照图，批准位置图，勘探报告，施工图，水暖电施工图，配件图集，预决算书，施工技术档案，桩基竣工资料，竣工验收报告（工程移交建筑材料），实验报告，预验记录，房屋技术鉴定报告，隐蔽工程验收记录等。

仪器设备类档案的内容与成分

保存了大型仪器设备档案共230卷,大型设备招投标档案239卷。

出版类档案的内容与成分

保存了学校建校以来的各类出版物档案３６１卷,内容包括校报、各门类学报等。

外事类档案的内容与成分

收存了自1981年以来学校外事活动档案材料共249卷。

1.出国活动案卷：出席国际会议，出国进修，公费自费留学，出国考察，出国讲学，访问等材料。

2.外请专家案卷：外籍专家来校讲学材料，接待外籍代表团，聘请外籍专家教师讲学，外国留学生学籍及入学证明材料等。

3.国际合作案卷：校际合作，交往协议等。

财会类档案的内容与成分

收存了自1962年以来的财务档案共计7978卷。

1.财务帐簿案卷：内容包括预算内，预算外总帐，教育事业经费现金帐，银行存款帐，现金日记帐，预算内经费指标控制帐，经费支出明细帐，暂付款帐，代管科研经费明细帐，学校基金支出明细帐，社会集团购买力执行情况报表，固定资产明细帐，基建财务帐，其他暂付明细帐、工资册等。

2.会计凭证案卷：内容包括学校教育事业经费记帐凭单，科研事业费记帐凭单，预算内、外经费记帐凭单。

3.财务管理文件：内容包括上级、学校财务管理、经费拨付等文件。

声像类档案的内容与成分

收存了学校教学、科研及党政管理活动中形成的有保存价值的照片。照片档案内容反映学校党群、行政、教学、科研、产品、文体活动、校园建筑、等方面。

实物类档案的内容与成分

收存保管了学校在教学、科研、党政管理、外事、校庆等活动中形成的实际物品，共分为锦旗、证书、奖牌、题词（画）赠送的工艺品等几大类。内容包括国家、市领导的题词，学校外事活动被赠给的礼品，学校各项工作活动所获得的证书、奖牌、锦旗等，校庆活动中的工艺品等。