一、中国公民和组织，持有介绍信、工作证、身份证等合法证明、可以利用本馆开放的档案。

二、凡涉密的党政档案、科研档案、外事档案、财会档案、学生学籍档案等，只对本校归档单位，科研项目组成员、学生本人提供利用。利用者必须出具本单位介绍信和本人有效证件，履行登记手续后查阅档案；除此以外的校内、校外单位利用涉密档案须经过学校相关部门领导批准；代人查阅学籍档案须经本人同意并委托授权方可提供利用。

三、随身携带物品须放置在本馆提供的指定位置，不得携带食品和易燃易爆等物品进入阅览室。饮用水具须放置在指定地点。

四、查阅档案，每批次不得超过五卷，阅毕按原样还清后，方可利用下一批次案卷。

五、保持阅览室内肃静和卫生，禁止喧哗，严禁吸烟，不准随地吐痰。

六、要爱护档案资料，不得在档案资料上勾抹、描摹、涂改，不得剪裁、拆卷、抽取、私拿档案材料携出阅览室。

七、摘录开放档案，可使用自备纸张或用笔记本电脑。

八、复印、翻拍，扫描或复制档案，须提出申请，由本馆批准。所摘录复制不开放档案，须交本单位保管；不得归个人所有或丢失.

九、未经本馆同意，不得擅自以任何形式公布、转让或出版，摘抄、复制的档案。