本 期 目 录

1、天津市高校档案工作委员会举办高校档案工作规范化管理培训班

2、天津大学档案馆为2011级新生上好校史教育第一课

3、天津大学召开全校档案工作会议，推动档案工作再跃新台阶

4、天津工业大学档案馆、基建处召开新校区建设项目文件立卷培训会

5、天津工业大学史料征集工作取得新突破

6、天津工业大学档案馆顺利完成搬迁整合及时开展借阅服务

7、天津师范大学档案馆践行民生档案理念积极开展职工住房档案的收集整理工作

8、天津师范大学抓住机遇 积极开展档案信息化建设工作

9、天津外国语大学综合档案室开展档案业务培训系列活动

10、天津外国语大学综合档案室加强档案资源建设拓展档案服务领域

11、天津外国语大学编制“十二五”时期档案工作发展规划

12、天津商业大学接受天津市档案执法监督检查

13、天津公安警官职业学院档案室为迎接评估做好服务工作

天津市高校档案工作委员会举办高校档案工作规范化管理培训班

   为了进一步深入贯彻教育部、国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》，促进高校档案工作的科学化、规范化管理，提高档案工作管理水平，天津市高校档案工作委员会于 2011年 7月 28日 至 8月 1日 在天津师范大学培训基地举办了“高校档案工作规范化管理培训班”，天津市各普通高校、高职院校及独立学院的档案馆（室）的负责人和档案工作人员40余人参加了培训。

此次培训班主要围绕高校档案工作面临的新形势新任务、《高等学校档案管理办法》（27号令）中有关“高校档案工作的管理体制、高校档案管理的制度建设、高校档案馆（室）的基础设施建设及高校档案安全体系建设”等内容展开培训，并针对各高校档案工作中遇到的实际问题，就进一步加强我市高校档案工作、制定高校档案工作建设标准等内容进行了广泛讨论，提出了许多富有建设性的意见和建议。

通过培训，进一步增强了大家做好高校档案工作的责任感和紧迫感，加深了对高校档案工作科学化、规范化管理的认识，交流了各高校档案工作中的好经验好做法，进一步明确了今后工作的努力方向。此次培训班将对进一步提高我市高校档案工作的科学化规范化管理水平起到积极的推动作用。（高校档案工作委员会）

天津大学档案馆为2011级新生上好校史教育第一课

校史教育是新生入学教育的重要内容。天津大学档案馆以校史博物馆为平台，充分利用历史档案所承载的校史内容和学校的文化内涵，为新生上好校史教育第一课。

8 月29日 至31日档案馆配合学校迎新，在北洋广场举办了为期3天的“讲述中国第一所大学的故事”——天津大学迎新生历史档案图片展，以历史图片的形式再现了学校116年的光辉历程，吸引了大批的新生、新生家长和在校师生的参观。

9 月1日 至14日，档案馆又以学生班级为单位组织8000余名本科生和研究生参观了校史博物馆，进行为期14天的2011级新生集中校史教育。为做好新生入学校史教育，档案馆积极筹划，及时组织学生讲解员培训，使校史讲解将校史知识内涵与语言表达艺术相结合，让历史档案“说话”。学生讲解员与新生共同步入时光隧道，从今日向前追溯至1895年，回顾中国第一所大学—天津大学（北洋大学）116年的办学历程和辉煌历史。学生们感怀于学校优良的办学传统和历史积淀；感叹学校于几经曲折而奋进发展；惊叹于馆内珍藏的重要展品，如奏请创办北洋大学的奏折、中国第一张大学文凭、茅以升为学生批改的作业、校训“实事求是”的牌匾等。

通过观看广场校史展和校史博物馆，2011级新生对天津大学的历史和文化有了较深刻的认识，纷纷表示要继承发扬学校爱国奉献、敢为人先、不屈不挠、实事求是的光荣传统，脚踏实地，刻苦学习，努力早日成为祖国建设的栋梁之材。（天津大学档案馆）

天津大学召开全校档案工作会议，推动档案工作再跃新台阶

       9 月28 日 下午，天津大学档案工作会议在第七会议室召开。余建星副校长出席会议并讲话，全校各院处级单位主管档案工作的负责人及档案员代表100余人参加了会议。

余建星副校长在讲话中对学校近年来档案工作开展情况及取得的成绩给予充分肯定，对全校档案工作人员的辛勤工作表示衷心感谢，同时，也对今后档案工作的深入开展提出了明确要求。他指出，高校档案不仅是学校历史的真实写照，也是学校的重要资产和宝贵财富，档案工作是学校重要的基础性工作，具体体现学校的管理水平。全校各单位要进一步提高对档案价值的认识，增强档案意识，高度重视档案工作，落实档案工作责任制，切实推动本单位档案工作的深入开展。

会上，档案馆常辽华馆长从全面贯彻27号令的新要求、加强档案资源建设、做好档案服务利用、发挥档案宣传教育功能、加强干部人事档案工作、加快档案信息化建设六个方面全面总结了近三年档案工作的情况，认真分析了存在的不足及今后努力的方向，围绕贯彻落实今年六月份学校新修订的《天津大学档案管理办法》以及制定的《天津大学立卷单位档案工作考核办法》、《天津大学重大活动档案管理细则》的各项要求，对今后进一步深入做好档案工作做出具体安排部署。最后，化工学院孙永利副院长、研究生院学位办刘宁老师分别就学院各类档案归档工作的开展、研究生学位档案立卷工作的组织等内容做了典型发言，为各单位进一步深入做好归档工作、加强规范管理提供了可学习借鉴的经验和做法。

此次档案工作会议的召开，对天津大学档案工作在已有工作基础上再次跃上新台阶必将起到积极的推动作用。（天津大学档案馆）

天津工业大学档案馆、基建处召开新校区建设项目文件立卷培训会

   目前，新校区六个工科学院、图书馆等多项建设工程竣工在即。针对即将竣工的单项建设工程项目比较多、竣工时间较为集中的特点，学校档案馆、基建处于 2011年 6月 3日 上午 在新校区实训中心的基建处会议室联合召开了参建单位建设项目档案立卷培训会，特别聘请天津市档案局企业处的张盈老师讲解建设项目档案整理立卷规范，目的就是通过培训做好这批单项工程项目文件、档案的立卷与归档工作。中建五局、六局、住宅集团、南通二建、联合监理等十二家施工（总包、分包）和监理单位的20名档案人员参加了此次培训会。

天津市档案局企业处的张盈老师在讲座中更加明确了项目档案各方面应各自承担的工作职责与内容，详细介绍了项目档案的整理过程、标准及要求，特别对一些关键内容进行了深入浅出的讲解，收到了很好的效果。在培训过程中学校档案馆、基建处负责项目档案的人员也结合学校标准和规定对项目档案的整理以及案卷的内外在质量和适时整理立卷、尽快移交提出了具体要求。

培训会在注重讲座的同时还增强了授课人与参会人员的互动性，天津市档案局企业处的张盈老师及主办方当场解答参建单位提出的各种具体问题，培训会达到了预期目的，收到了预期效果。（工业大学档案馆）

天津工业大学史料征集工作取得新突破

暑假前，史料征集工作又传来喜讯。我校第一届毕业生纪桂复先生听到学校征集校史资料的消息，不顾年迈体弱亲自来到学校，捐献出本人珍藏的建校第一届化纤专业本科毕业证、班级毕业照及一本俄文教材。这些宝贵的校史资料，填补了建校早期校史资料的空白，对进一步丰富校史馆的展示内容，建设好新校区校史馆，将起到重要的支撑作用。韩海涛馆长代表学校向纪桂复先生颁发了捐赠证书，表达了学校对纪桂复先生的真诚谢意。

自年初开展校史资料征集工作以来，档案馆深入各学院发动教师提供有保存价值的教学资料、仪器、实物声像资料及征集线索，得到学院领导和广大教师的积极响应和配合。材料、环化、纺织、文法等学院陆续向档案馆提供了一批珍贵的实物及声像资料。（工业大学档案馆）

 

天津工业大学档案馆顺利完成搬迁整合及时开展借阅服务

 

自暑假开始至9月7日，学校档案馆实现了将老校区档案馆连同分别存放另外七处的学校档案全部搬迁至位于新校区图书馆楼五层的档案馆新址，本学期开学及时实现了档案借阅服务，为今年教师职称评定、办理教师资格证、学生出国留学和各项工作日常查阅提供了档案凭证，得到了我校师生的好评。

在校领导的关心指导和兄弟部门的支持帮助下，档案馆制定了周密的搬迁实施方案，明确了搬迁过程中的组织指挥、装卸载与押运等环节的具体责任人。老师们以极强的保密意识、安全意识、协同意识、团队意识和奉献精神，在很短时间内，高效率地完成了档案材料装柜、封存、搬迁等工作。目前在开展正常服务的同时做进一步的细化整理及库房调整。

档案馆迁至新址，实现了多校区、多类别档案的集中存放、统一管理，为进一步提升学校档案工作水平，更好地服务广大师生、服务学校改革发展奠定了良好基础。（工业大学档案馆）

 

天津师范大学档案馆

践行民生档案理念积极开展职工住房档案的收集整理工作

天津师范大学档案馆的档案工作在学校领导以及上级档案主管部门的正确指导下，积极贯彻和落实科学发展的理念，并坚持将“以人为本、服务民生”作为档案馆建设和发展的重要宗旨。在日常工作中，学校相关领导不仅时刻提醒馆内员工要确保为利用者提供更加优质、满意的档案信息服务，而且更要在档案馆资源体系的建设过程中将更多的民生档案纳入到档案馆的管理范围，并将其作为衡量师大档案馆档案信息资源体系建设成效的一项重要指标。

保民生、促稳定是我国各级政府、乃至社会各界一项长期的工作内容。对于高校而言，加强学校民生档案的管理和利用，有助于高校提高解决民生问题的水平和能力，有助于学校教职工乃至相关利用者维护和保障自身的合法权益，还有助于保持学校的长期和谐稳定，同时对高校教育体制改革和中长期发展战略的有效实施也能起到重要的推动作用。

为此，我馆结合学校发展的实际，充分分析了与全校教职工、学生以及其他档案利用者密切相关的各类民生档案，并以“教职工住房档案的收集整理工作”作为档案馆民生档案工作的起点。从2011年初开始，档案馆通过与校后勤管理处相关部门和有关领导进行沟通和密切配合，在制定此次收集整理工作计划后，根据国家相关标准和规范，拟定了《天津师范大学职工住房档案管理实施办法》，并遵照此办法逐步开始对学校历次分房、集资建房、货币分房等资料进行了收集、分类和整理，并结合档案馆自身档案管理的实践经验以及同行业较为高效的管理方式和方法，研究了更切合实际、更加方便快捷的管理、利用方法。现已基本完成了职工住房档案资料的整理、编目和组卷，并建立了规范性的职工住房档案数据库，还完成了案卷级目录数据库以及文件级目录数据库的相关著录工作。到目前为止，校教职工住房档案的整理工作基本完成，教职工已可以网上远程查询自身所需要的各类房产文件。

通过此次对职工住房档案的收集和整理，不仅使学校这部分民生档案得到了科学、有效地管理，也使教职工本人的切身利益得到了较好地维护，同时对加强档案馆资源体系建设、丰富和优化档案馆馆藏、更好地发挥此类档案的凭证价值和情报价值都有较为深远的意义。为此，在今后的工作中，我馆将充分借鉴此次民生档案工作的实践经验，继续开展民生档案的收集、整理工作，确保学校民生档案尽快移交进馆的同时，也为学校更好地服务于经济建设和社会发展打下坚实的基础。（师范大学档案馆）

 

天津师范大学抓住机遇 积极开展档案信息化建设工作

天津师范大学酝酿多年的“数字化校园”建设项目已经正式开始启动，这是我校信息化建设工作的一件大事，也是提高我校办学水平、办学竞争力的重要基础。“数字化校园”建设的一期工程主要是构建学校数字化校园的三大平台和四个系统，即公共数据平台、统一身份认证平台、门户平台，人事管理系统、档案管理系统、办公自动化系统、能源监控和校园GIS信息系统。其中，档案管理系统被作为“数字化校园”建设项目一期工程的一个重要模块，体现出校领导对档案工作的高度重视和大力支持。档案馆自身也在这一契机下积极配合学校相关部门，开拓思路、整合资源、创新管理方式，力争将档案信息化工作真正落实到实处，确保档案信息化建设稳步进行，同时也为今后更好地为利用者提供创新、满意的档案信息服务打下坚实的基础。

档案馆根据馆藏资源结构以及未来信息化建设框架，参照档案分类的原则，制定出了标准规范的档案管理目录，并按照不同分类建立了各类档案管理的数据库，并对数据库的具体结构进行了定义以及相关系统参数的设定,现已完成《天津师范大学Seas档案综合管理系统》的开发。该系统按照档案工作流程分为文件管理、预归档管理、档案管理、档案利用、业务管理、我的工作台六个模块，涵盖了档案统计、数据管理、档案保管、档案编研、档案鉴定、档案销毁等功能。同时还完成了办公自动化（OA）系统归档电子公文后进入档案管理系统的接口功能，实现了两个系统的无缝连接。实现了依据不同形式、不同载体档案特点来构建档案信息资源管理体系。

总之，在学校“数字化校园”建设项目的推动下，我馆档案信息化建设工作已初见成效。今后，我馆将继续努力，积极创造条件，采取切实有效的措施，使档案信息化建设在“十二五”期间能有更高地突破。

（师范大学档案馆）

 

天津外国语大学综合档案室开展档案业务培训系列活动

 

近年来，我校档案工作在各级领导的大力支持和各部门的积极配合下，呈现出健康有序科学发展的良好局面。今年年初我校档案工作达到天津市档案评估一级单位标准（高级）。在“十二五”开局之年，为进一步学习和贯彻《高等学校档案管理办法》（教育部27号令），继续落实好2011年度文件材料立卷归档工作，我校开展了档案业务培训系列活动。

6 月16日 ，我校召开兼职档案员业务培训会。会上，校办公室副主任吴贺志结合工作实际阐述了档案工作的重要性，认为高校兼职档案员是做好高校档案工作的重要力量，必须加强兼职档案员队伍建设才能保障高校档案工作的健康发展。并结合2011年我校档案立卷归档工作任务，对全校兼职档案员提出了具体要求。随后，综合档案室崔杰和冉虎老师分别就“文件材料立卷归档基本技能”和“档案管理软件操作要领”对与会人员进行了档案专题业务培训，会后参观了天津大学校史博物馆。7月初，综合档案室针对新入职的兼职档案员进行了“档案软件操作要领”的单独培训；8月，通过学校校报进行档案知识普及宣传，旨在增强全校师生的档案意识；9月，针对各部门的不同情况，上门指导立卷归档工作，以保证各部门顺利完成本年度立卷归档任务。（外国语大学综合档案室）

天津外国语大学综合档案室加强档案资源建设拓展档案服务领域

 

天津外国语大学现有马场道和滨海两个校区，其中马场道校区地处市中心，滨海校区则坐落于滨海新区大港高教生态园区。为加强滨海校区档案资源建设， 9 月21日 我校综合档案室相关人员深入滨海校区指导档案材料的建档工作，依据《档案归档范围》和《文书立卷及归档规范》等相关要求，对滨海校区基本建设和保卫等工作相关档案材料的收集整理进行了现场指导。

2011年是实施“十二五”规划的开局之年，也是我校档案工作加速发展、实现跨越的关键之年。我校综合档案室将进一步加强档案资源建设，拓展档案服务领域，积极为学校一线服务，及时做好重要档案资料的收集与保管工作，为档案资源的开发利用奠定良好基础。

（外国语大学综合档案室）

 

天津外国语大学编制“十二五”时期档案工作发展规划

 

在“十二五”规划开局之年，我校综合档案室站在新的起点，从实际工作出发，摆脱常态的思维模式，编制了《天津外国语大学“十二五”档案工作发展规划》，开启了我校档案工作“以特色发展带动内涵发展促进和谐发展”的新思路。

规划指出，我校档案工作科学发展的立足点是“特色发展”。学校特色档案是指能够突出反映学校教学、科研、管理等方面特色的具有重要影响和利用价值并经过科学整理的档案资源。应从档案源头抓起，进一步完善档案接收范围，全面加强特色档案收集工作，建立覆盖广大师生的特色档案资源体系。同时做好重要会议、重大活动的跟踪拍摄和资料收集工作，不断充实室藏特色档案资源，为学校师生及社会公众服务。

我校档案工作科学发展的动力是“内涵发展”。内涵发展，是指以档案部门内部因素作为动力的发展模式，主要是指加强档案法制、档案管理模式及档案人才培养等方面的建设。首先，要深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》，构建科学完整的档案法制体系，提高依法管理档案的水平。其次，要推进档案资源数字化、信息管理现代化、服务利用网络化进程，通过多种途径不断创新档案管理模式。最后，要加强档案人才队伍建设，加大培训力度，全面提高专、兼职档案人员的综合业务素质。

我校档案工作科学发展的最终目标是“和谐发展”。学校档案工作应树立“以人为本”的服务理念，从利用者需求出发，建立以档案网站为主体的信息资源公共服务平台，为利用者提供“一站式”的档案信息服务，真正做到让利用者方便、满意；逐步提升档案信息服务能力，拓展档案服务方式，深刻挖掘能够反映学校历史文化和优良传统的档案素材，举办具有学校特色的历史、文化类专题展览，使档案部门成为贴近师生的文化服务中心，激发师生爱校热情，推进和谐校园建设进程。

此次“十二五”发展规划的编写，为我校未来五年的档案工作指明了发展方向，明确了工作思路，对于我校档案工作的发展具有重要意义。

（外国语大学综合档案室）

 

天津商业大学接受天津市档案执法监督检查

 

10 月14日 天津市人大常委会内务司法委员会、市政府法制办公室、市档案局联合对天津商业大学档案工作进行了执法监督检查。

检查组由市档案局杨文杰副局长、市人大代表和市人大常委会内司办、市政府法制办执法监督处、市档案局机关处、法制处、技术处领导和工作人员共8人组成。执法监督检查分为介绍情况、汇报自查报告；实地考察和反馈意见三个阶段。

天津商业大学刘书瀚校长、马三津副校长、档案管理中心郭建伟主任、校办公室庞文生主任参加会议并陪同考察。

刘书瀚校长介绍了学校的概况，并阐述了档案工作在高等学校文化传承中的意义和在学校工作中的地位和作用。档案管理中心郭建伟主任汇报档案工作自查报告。随后，检查组考察档案管理中心在建中的新馆和现工作地点。

在反馈意见中，检查组认为天津商业大学档案工作领导高度重视、组织体系健全、工作制度规范、重点突出、措施得力、成效显著，对学校档案管理工作给予充分肯定。并提出了加强基础业务建设，资源建设，根据新时期的要求不断改进工作，努力提高为学校服务的水平的要求。

（商业大学档案管理中心）

 

天津公安警官职业学院档案室为迎接评估做好服务工作

 

12月份，天津公安警院职业学院全面展开了迎接高职院校人才培养水平评估工作。学院档案室工作人员也以高昂的工作热情投入到此项工作之中，发挥自身的工作职能，下大力气做好服务工作。

首先档案室在观念上从传统的管理型向服务型转变，在做好日常工作的同时，热情接待各职能部门借阅与查找档案和文件材料，积极为学院及各职能部门提出合理化建议，并提供了大量影视、照片及学院各方面的数据。同时加大了档案编研工作的展开力度，档案室工作人员加班加点，与各有关部门配合完成了《天津公安院校沿革》、学院大事记（1999－2010）及展现学院整体面貌的影视宣传片，为迎评工作提供了全面、及时、有效的服务，使学院的工作情况得以充分展示。

通过全方位的服务工作，使院领导以全新的角度看待档案工作，充分认识到高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，学院教职工也深切体会到档案的重要性，无疑为今后的档案管理工作打下了良好的基础。

（公安警官职业学院档案室）