本 期 目 录

1、天津市高校档案工作委员会2016年年会成功召开

2、天津大学举办缅怀吴咏诗校长纪念专题展

3、从这里读懂天大精神—天大档案馆举办馆藏手稿精品展

4、天津大学档案馆获珍贵著作

5、华中师大档案馆一行赴天津大学档案馆调研

6、南开大学获捐张伯苓1929年法国演讲档案

7、南开大学纪念张伯苓先生诞辰140周年

8、南开大学档案馆获捐杨石先校长档案

9、南开大学档案馆一行赴安庆参加杨汝毂纪念馆开馆仪式

10、南开大学商学院信息资源管理系学生来档案馆参观实习

11、天津工业大学召开2016年度档案工作会议

12、天津工业大学档案馆荣获天津市档案工作先进单位

13、天津工业大学档案馆参观周邓纪念馆和天津城市记忆展

14、天津师范大学档案馆召开2016年度档案工作目标分解推进会

15、天津师范大学通过“两学一做”全力推动档案工作

16、天津师范大学扎实推进档案工作业务规范化建设

17、天津师范大学多措并举 推动学生班级档案创建工作

18、天津医科大学综合档案室在高校档案工作委员会2016年年会上荣获多项奖励

19、天津医科大学综合档案室组织参观天津市档案馆

20、天津外国语大学打造新媒体平台 助力档案工作

21、天津外国语大学召开2014—2015年度档案工作总结表彰会

22、登高望远 绘制新篇—天津外国语大学综合档案室编制档案工作“十三五”发展规划

23、天津理工大学开展2016年度档案工作业务培训

24、天津科技大学获天津市档案法律法规知识普及宣传优秀奖

天津市高校档案工作委员会2016年年会成功召开

4 月13日 上午，天津市高校档案工作委员会2016年年会在天津外国语大学钟楼报告厅隆重召开。天津市高校档案工作委员会会长、市教委办公室主任程国毅，市教委办公室正处级督学马蕴龄，天津外国语大学副校长宋友好，天津外国语大学办公室副主任田洪武出席会议。天津市各普通高等院校、独立学院及高职院校等会员单位近80名档案工作者参会。会议由天津高校档案工作委员会理事、天津财经大学办公室副主任李顺东主持。

天津外国语大学副校长宋友好首先代表学校对与会代表的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了天津外国语大学近年来的发展建设概况以及档案工作所取得的成绩。他表示，天津外国语大学今后将一如既往的支持天津市高校档案工作委员会的各项工作，与各会员高校切实加强档案管理与档案研究等方面的沟通交流，为推进全市高校档案事业蓬勃发展做出应有贡献。

会上，天津高校档案工作委员会理事、天津师范大学档案馆馆长张维和宣读了天津市高校档案系统2015年优秀工作案例和第十一届档案学术论文评选结果，并由与会领导向获奖者颁发了荣誉证书。

天津高校档案工作委员会秘书长、天津工业大学档案馆馆长韩海涛代表理事会向大会作了年度工作报告，他指出，2015年高校档案工作委员会积极贯彻国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，深入研究高校档案工作发展规律，总结推广高校中的好经验、好做法，扎实工作，开拓创新，为会员高校搭建交流平台，较好地完成了全年各项任务。对2016年开展档案工作交流与学术交流活动，制作出版论文集及优秀工作案例文集，积极争取申报市教委科研课题，加强专题调研和网站建设等工作进行了部署。

随后，高校档案工作委员会会长、市教委办公室主任程国毅发表讲话，他充分肯定了高校档案工作委员会2015年所取得的成绩，同时指出高校档案工作者要承担起国家、学校和社会赋予的责任，创新思路和方法，勤奋努力，扎实工作，加强协调，团结合作，努力把天津市高校的档案工作提高到新水平。

最后，天津外国语大学办公室副主任田洪武向大家介绍了天津外国语大学档案工作的经验和优秀工作案例。中国高等教育学会档案工作分会2015年学术征文评选一等奖获得者、天津工业大学档案馆馆员田伟老师代表征文评选获奖者宣讲了论文。

会议期间，与会人员在天津外国语大学办公室副主任田洪武及综合档案室工作人员的陪同下参观了北疆博物院和校史馆。

（天津市高校档案工作委员会）

天津大学举办缅怀吴咏诗校长纪念专题展

中国共产党优秀党员、杰出的教育家、当代中国高等教育改革发展的开拓者、著名的电子科学家、天津市科协原主席、天津大学原校长吴咏诗因病于 2016年 4月 23日 在天津逝世，享年89岁。为深切缅怀悼念吴咏诗校长，天津大学决定举办纪念吴咏诗校长专题展览，该展览由天大档案馆和宣传部合作完成，并于 4月 28日 正式在天津大学校史馆展出“中国高等教育的领航者——天津大学原校长吴咏诗纪念专题展览”。展览进一步加深了师生对吴校长的理解，也得到家属的肯定。

由“共和国老一辈教育家传略”之吴咏诗传略的项目负责人、档案馆原馆长常辽华研究员负责审定展览总体框架及文字内容，档案馆充分发挥馆藏的吴咏诗档案资源，宣传部精心组织展牌设计制作，共同完成本次展览。展览制作过程中，吴咏诗校长家属大力支持，提供了大量实物，为在三天之内顺利举办展览提供了保证。此次采取展板、实物相结合的方式，共分为读书救国、治学育人、办学实践、教育探索、奉献社会、无上荣誉六个部分，展出图片近百幅，同时展出了吴咏诗校长证书、手稿、生活用品等大量珍贵实物，展现了他投身教育、严谨治学、在高等教育管理领域不断开拓的一生，和他为人、为师、为学的高尚品德。

此次展览得到了吴咏诗校长家人的肯定和参观人员的广泛好评。通过吊唁活动和参观纪念展的有机结合，不仅弘扬吴咏诗校长的办学精神和治学之道，也对进一步收集吴咏诗校长的档案材料起到了促进作用。

（天津大学档案馆）

从这里读懂天大精神­­—天大档案馆举办馆藏手稿精品展

为配合国家档案局“6.9国际档案日”宣传活动，天津大学档案馆于6月9日在卫津路校区举办了“从这里读懂天大精神—天大档案馆馆藏手稿精品展”，6月13日又移至北洋园校区继续展览。本次展览获得参观人员的一致好评，许多参展的学生发出的一句句惊叹也是深深流露出对当时老学长作业工整程度和严谨态度的由衷敬佩之情。

此次展览以北洋大学-天津大学实事求是的校训、严谨治学的精神为主线，通过深刻发掘天大档案馆的馆藏资料，搜索流失在师生校友间的珍贵档案，展出从1895年至今的手稿共计280余件。从教学到科研，从机械学科到化工学科，从课堂笔记到课后实习报告，覆盖时间跨度之大，学科之广，前所未有。特别是1915年学生金问洙的笔记手稿，1917年毕业生李蕴的课堂笔记，都是第一次公开展出。

从北洋大学建校之始，严谨治学的精神就奠定了学校立校之基，并成为校风。从金问洙的实习作业到李蕴的课堂笔记，到今年普通教师的笔记，都是这种精神的真实体现。本次展览中一份份条理清晰、字迹清晰的档案，不仅天津大学严谨治学、严格教学的精神体现，更是对当今师生进行爱校荣校教育，传承北洋精神的的极好教材。

（天津大学档案馆）

天津大学档案馆获赠北洋时期外教大卫·拉铁摩尔著作

和教师李玉汶著作

2016年6月，天津大学档案馆接收到社会爱心人士邵磊先生捐赠的三册图书，一册是原北洋大学外籍教师David .Lattimore（大卫·拉铁摩尔）为中国学生编写的《英文典大全》（中国民国二十三年九月国难后第九版），英文书名为＂A COMPLETE ENGLISH GRAMMAR FOR CHINESE STUDENTS＂。另外两册分别是李玉汶编写的《汉英新辞典》的缩本初版和缩本三版，英文书名问“A NEW CHINIESE-ENGLISH DICTIONARY”。

书籍《英文典大全》具有重要史料价值和学术价值。据馆藏史料记载，大卫·拉铁摩尔（又译乐提摩）于1913-1920年间任北洋大学英文教师，与北洋大学第一任总教习丁家立是校友兼好友。全书用英文著述，从26个字母谈起，简明扼要的梳理英文学习中语法难点，突出特点是用图解来说明英语句子中各词之间的语法关系，使读者一目了然，印象很深。民国政府1922年颁布“新学制”后，此书被广泛使用于初中、高中和大学的英语教育中。用英文论述英语语法，也从侧面反映了北洋大学先进的教育理念和当时学生英文水平之高，与北洋大学建校之始一直效仿美式教学的理念相符合。大卫·拉铁摩尔，达特茅斯大学历史教授，1913-1920年为北洋大学英语教员。其一个儿子是美国著名汉学家、蒙古学家欧文·拉铁摩尔。

书籍《汉英新辞典》为北洋大学李玉汶编纂，修订者中也有北洋大学人物乐提摩（美）、施勃里（美）和张玉崑。本书以商务印书馆新字典为标准，收录词汇多，范围亦广。李玉汶在书中例言中提到收录词条包括“各专门语、术语、俗语、成语、格言、箴言，以及数字缀成之普通语句”。此外，还收录了地名等专有名词。在词条排序方面，《汉英新辞典》仿照《康熙字典》的旧例，以按部按画为检字次序，汉字之后的英文切音以Wade( 即威妥玛) 的切音为标准，书末还附有检字法两种( 即笔画和译音) 。

档案捐献者邵磊先生热衷于文学、历史、艺术、教育等古籍文献和艺术品的收集和收藏，并长期致力于爱国主义教育基地建设，已经向中国国家图书馆、中国人民抗日战争纪念馆、首都博物馆等国家级博物馆及复旦大学博物馆、上海理工大学印刷博物馆、苏州大学博物馆等十家高校校史博物馆捐赠过实物及档案资料。邵磊老师自称于意外之中参观天津大学校史馆，为天大深厚的历史底蕴、严谨求实的治校风格和校史馆丰富的馆藏、热情的服务所打动，进而萌生为档案馆建设做出贡献的想法，并表示将会持续关注并支持天津大学档案事业建设。

（天津大学档案馆）

华中师大档案馆赴天津大学档案馆赴调研

6月中下旬，华中师大档案馆副馆长艾咏芳等人赴天津大学档案馆进行调研。天津大学档案馆副馆长张振兴等热情接待了客人，天津大学收整指挥部、利用部、人事档案部和校史馆分别向华中师大档案馆调研人员介绍了本馆档案工作的特色及经验。

本次调研内容集中在档案信息管理系统的建设与应用，声像档案资源管理及系统管理平台的建设，校史博物馆的建设及校史讲解员的培训，重大活动、重点工作、重大项目档案的收集及管理经验，档案征集及实物档案的管理，人事档案管理及信息系统的建设等相关工作。调研交流期间，两馆人员将交流重点放在校史博物馆的建设及校史讲解员的培训和人事档案管理及信息系统建设工作。

调研工作对两校在档案信息化建设、档案业务管理等方面的先进经验，拓宽两馆工作思路，提高档案管理水平，都起到了促进作用。两校档案馆负责同志均表示日后将加强交流，共同促进档案工作水平的提高，以优质的档案工作服务大学文化的传承与发展，为学校人才培养的大局做出更大贡献。

（天津大学档案馆）

南开大学获捐张伯苓1929年法国演讲档案

2016 年3月27日 ，南开大学获捐南开系列学校创始人张伯苓1929年在法国巴黎高等师范学院所作演讲记录稿档案的复制件。这份法文档案复制件由法国新任宪法委员会主席洛朗•法比尤斯捐赠。法比尤斯早年曾求学于巴黎高等师范学院，2014年曾受聘为南开大学国际关系与全球治理首席教授，今年3月访问南开大学并获授名誉博士学位时将该档案复印件捐赠给南开大学。

演讲记录稿原件现藏于法国外交事务与国际发展部档案馆。该档案复制件共计7页，包括主持人致辞、演讲稿正文、主持人结束语等内容，另附一页法国外交事务与国际发展部档案馆出具的档案复制件说明。经由南开大学外国语学院、校史研究室专家学者翻译、校订成中文版，刊发于 4月 29日 的《南开大学报》上。这对于张伯苓教育思想研究乃至近现代教育史研究弥足珍贵。

1928 年12月14日 至 1929年 9月 13日 ，时任南开大学校长张伯苓先生游历欧美各国，募集办学经费，并代表中国出席日内瓦世界教育会议。1929年6月，张伯苓抵达法国。 7月 12日 ，应法国国家社会与政治研究委员会之邀，张伯苓在位于巴黎乌尔姆街45号的巴黎高等师范学院，用英文发表题为“中国之国民教育问题”的演讲。

演讲中，张伯苓谈及中西文化的交流与碰撞、中国发展面临的困境、中国如何适应当今世界、发展公民素质以“救国强国”、留学生与中国知识分子的使命等主题。

（南开大学档案馆）

南开大学纪念张伯苓先生诞辰140周年

《先父张伯苓先生传略》首发

2016 年4月5日 ，是著名爱国教育家、南开系列学校创办人张伯苓先生140周年诞辰。为追思先贤，勉励后人，南开大学、天津市南开中学、南开校友总会、张伯苓教育思想研究会共同举办祭扫和座谈等系列活动，全国政协常委、张伯苓教育思想研究会顾问、张伯苓先生嫡孙张元龙参加了纪念活动。

纪念活动上举行了《先父张伯苓先生传略》首发式。该书作者系张伯苓先生三子张锡祚，写于1963年4月，手稿5万余字，经南开大学档案馆、校史研究室整理校注，由南开大学出版社公开出版。书后附有全部手稿影印件，具有极高的史料价值。首发式上，张元龙和龚克校长共同为师生和校友代表赠书。

张元龙在讲话中说，父亲张锡祚在53年前撰写的《先父张伯苓先生传略》，是从家人视角近距离观察张伯苓先生思想和行为的一部传记，为研究张伯苓教育思想的学者们提供了一个新的视角。希望通过学者们的研究，深入探讨在清廷腐败而时代新生、抵御外辱而内战频仍、社会激荡而又动荡之际，严范孙、张伯苓等一批有良知的知识分子，如何筚路蓝缕、刚毅坚卓，建成中外驰名的南开系列学校；如何遍考中外，摸索出一套为国家培养“公能兼备”人才的教育规律；如何以一个私立学校的微薄之力最先发现、最先揭露日本侵华野心，并且做出了巨大牺牲；如何以“私立非私有”的办学理念和优异的办学业绩，吸引了大量的社会捐助，成就令人惊叹的中国最成功的公益项目。先贤们为民族大业殚精竭虑、义无反顾、奉公献身的中国传统“士”的精神，在今天的时代条件下，应当与当代中国的核心价值观相融合，赋予新的时代内涵。

（南开大学档案馆）

南开大学档案馆获捐杨石先校长档案

2017年1月是杨石先诞辰120周年，为了纪念杨石先先生，南开大学档案馆与杨石先先生长子杨耆荀教授共同筹划组织纪念活动，从今年1月到4月，杨耆荀先生分几批向南开大学档案馆捐赠了家人收藏的杨石先先生档案，包括杨石先院士证书、个人相册、西南联大时期学生名录、讲稿、书信等，非常珍贵，具有很高的史料价值。

杨石先是中国著名化学家，中国科学院化学学部委员（院士）。1923年任南开大学教授，后兼任理学院院长，1948年任南开大学教务长并代理校长，1957年任南开大学校长。杨石先是南开历史上任期最长的校长，曾任西南联大唯一的“代常委”，对南开大学及西南联大作出了突出贡献，执教60多年，培育了几代科技人才,是中国农药化学和元素有机化学的奠基人和开拓者，创建了南开大学元素有机化学研究所，1987年获国家自然科学奖二等奖。

收到捐赠档案后，南开大学档案馆将杨耆荀教授捐赠的档案进行集中整理并进行数字化扫描，在对所有材料进行研究的基础上，筹划制作了《杨石先先生纪念画册》。画册包括生平简介、国外留学、南开任教、联大岁月、农药人生、人之师表、来往书信、先生手迹、家世交谊、永远怀念等10个部分近50张图片，充分反映了杨石先是“共和国科学技术的脊梁、人生的导师、学习的典范”，具有重要的史料价值。

（南开大学档案馆）

南开大学档案馆赴安庆参加杨汝毂纪念馆开馆仪式

2016 年4月5日 ，安徽省安庆市首家民办公益性纪念馆“杨汝穀纪念馆”在安庆市大观区山口乡纱帽山落成开馆。南开大学档案馆受邀参加开馆仪式，并向纪念馆捐赠了《杨石先先生纪念画册》及相关资料。

杨汝穀（1665-1740），清乾隆、雍正年间安庆府怀宁县人，官至都察院左都御史，级别为从一品，是怀宁古时官阶最高者。南开大学校长杨石先是杨汝穀直系后裔，为其第9代孙。杨汝穀虽位高权重，却一生清廉，德行极高，修身传世，家族不衰。直到2015年2月，杨汝穀夫妇墓才在安庆市大观区山口乡纱帽山被发现，为保护古墓葬，丰富历史文化名城的厚重底蕴，纱帽山公墓管理处主任江锡华投资40万元，主动承担墓地整修工作，并与安庆市根亲文化研究会合作建设杨汝毂纪念馆。

纪念馆开馆日，杨汝穀的后裔分别从天津、西安、北京等地首次赶到祖籍地安庆祭奠先祖并参加开馆仪式。南开大学档案馆工作人员陪同杨石先长子杨耆荀夫妇来到安庆进行实地考察，并搜集此次活动的资料。杨耆荀夫妇向杨汝穀纪念馆赠送了《杨石先传》、《杨石先文集》，南开大学档案馆向纪念馆赠送了刚刚制作完成的《杨石先纪念画册》。杨石先校长是杨氏后裔中最有声望的文化名人之一，杨石先校长的事迹及杨氏家族清廉的家风藉此在安庆市广为传颂，树立了杨石先作为老一辈科学家、教育家的良好形象，同时宣传了南开大学的悠久校史和文化传统。

（南开大学档案馆）

南开大学商学院信息资源管理系学生来档案馆参观实习

  
   5
   月20日
  ，南开大学商学院信息资源管理系学生14人，在白文琳老师的带领下，来南开大学档案馆进行《档案管理学》课程的实习。

这次实习以实地调研、参观为主，具体实习内容是了解档案馆基本业务、流程等。收集指导科卫维平老师向学生们介绍了档案馆的基本情况、档案整理流程及归档业务指导等工作的开展，并就南大之星档案管理系统的使用以及操作方法进行了演示。保管利用科张兰普老师带领学生实地参观档案馆，参观了馆藏实体档案、检索工具，以及档案装具、除湿、消毒等设施，对同学提出的具体问题进行了耐心细致地解答。

本次参观学习，有利于学生了解档案工作实际，将课堂所学档案学理论知识与档案管理中的实际问题相结合，深入领会课堂学习内容，为今后从事档案工作奠定了基础。

（南开大学档案馆）

天津工业大学召开2016年度档案工作会议

4月19日上午9：30分，我校在会议中心第七会议室召开本年度档案工作会议。校党委副书记杨吉棣莅会，全校二级单位主管档案工作的负责人、专兼职档案员和立卷人近80人参会。

本次会议议程有三项，第一是总结2015年度学校档案工作，同时部署2016年度学校档案工作任务；第二是2016年立卷工作培训；第三是杨书记代表学校对档案工作提出要求并做出指示。

会议首先由档案馆韩海涛馆长对2015年度学校档案工作在各方面取得的成绩作了总结，随后部署了2016年度学校档案重点工作。2015年，在校领导的领导下，在全校二级单位的领导、专兼职档案员和立卷人的共同努力下，学校档案工作取得了很大成绩，档案馆老师的学术论文荣获全国高校档案论文评选一等奖，档案馆荣获2012-2015年度天津市档案工作先进单位。档案馆在档案基础建设和档案数字化建设方面取得较大成绩，基础设施也得到较大完善；科研方面业绩突出，发表论文十余篇，成功完成国家档案局科技项目一项。2016年，档案馆将继续大力推进档案数字化建设和档案馆基础建设，积极开放校史馆，为学校师生和毕业校友提供优质的档案服务。

其后，档案馆陈静老师就今年全校的立卷工作进行了说明，并总结了以往立卷工作中存在的几个重点问题，提醒各部门和兼职档案员除了纸质档案，还要注意收集各种电子、数据库、声像、实物等形式的档案，注意反映本部门全面工作情况的文件材料的存档以及档案质量的稳定性。她以新印发的《天津工业大学档案立卷指导手册》为纲领，讲解立卷归档流程和立卷归档的要求，对学校在机构改革中发生机构变动部门档案的流向予以重点说明。

最后，校党委副书记杨吉棣对学校档案事业作了评述，杨书记主要讲了三点，第一是要高度重视档案工作，充分发挥档案在学校工作中的基础作用和凭证作用。第二是要加强研究，提高档案管理工作的科学性，维护档案的齐全完整，杜绝泄密现象发生。第三是要依法管理档案，加强档案执法，落实专兼职档案员责任，将档案工作落到实处。

此次会议的召开，必将进一步促进我校的档案工作再上新高度，使档案真正发挥“存史、资政、服务、育人”的作用。

（天津工业大学档案馆）

在2016年4月8日召开的天津市档案工作暨表彰先进会议上，我校档案馆被评为2011-2015年度天津市档案工作先进单位。

本次会议于8日下午在天津礼堂召开。市委市政府领导、国家档案局领导出席本次会议并讲话。会议总结了“十二五”期间我市档案工作成果，并对“十三五”期间我是档案工作进行了规划。同时，会议表彰了全市档案工作先进单位、先进个人，并进行了经验交流。

此次2011-2015年度天津市档案工作先进单位的评选活动，全市教育系统共有两所高校档案馆荣获先进单位称号，分别是天津大学档案馆与天津工业大学档案馆。近年来，我校档案馆积极加强自身建设，在档案管理、学术研究、信息服务等方面取得了长足的进步。此次获奖，彰显了我校档案馆的工作与管理水平，为进一步促进我校档案工作发展起到了积极作用。

（天津工业大学档案馆）

天津工业大学档案馆参观周邓纪念馆和天津城市记忆展

2016年7月13日，天津工业大学档案馆党支部开展了主题党日活动，组织全体党员参观了周邓纪念馆和天津城市记忆展。

参观的第一站是周邓纪念馆。周恩来、邓颖超是我们非常敬重的老一辈无产阶级革命家。两位伟人的青年时代都是在天津度过的。他们在这里开始探索救国救民的真理，一起组织革命社团，传播革命思想，共同投身革命斗争。两位伟人对天津有着特殊的感情，把天津作为他们的“第二故乡”。周恩来邓颖超纪念馆建于1998年2月28日，为全国爱国主义教育示范基地、全国廉政教育基地和国家一级博物馆。在讲解员的带领下，全体党员参观了“周恩来生平展、”人民总理周恩来“、邓颖超专题展邓颖超-20世纪中国妇女运动的先驱。展览馆展出了很多“五四”时期的珍贵历史照片、周恩来在中学时代以及“五四”运动期间主编的报刊等珍贵文物。这些珍贵的照片和文物令人驻足。档案馆党支部全体成员在周邓纪念馆认真聆听讲解员对周恩来和邓颖超的事迹讲解，老一辈无产阶级革命家为建设新中国所付出的青春与汗水让大家无不为之动容。大家决心继承他们艰苦朴素、无私奉献的优良传统和革命精神，提升自律及服务意识，坚持做一名合格党员，在本职本岗做出最大的贡献。

结束了周邓纪念馆的参观，档案馆支部赶赴天津档案馆参观“天津城市记忆展”。“天津城市记忆展”公开展览大量的历史文献和馆藏文物，包括358张照片、258件文物，其中大部分都是首次与市民见面的“镇馆之宝”，再现了天津政治、经济、军事、教育、文化、商贸、工业、建筑等领域的发展历程。以近代天津历史发展脉络为主线，分为天津由来、被迫开埠、通商口岸、工业摇篮、华洋金融、城市建设、多元文化、津沽风云、天津新生、开放新篇、拥抱未来等部分，真实再现了近代以来天津的城市发展史。　　

这次主题党日活动弘扬了爱国主义精神，引导党员干部积极践行“两学一做”，强化理想信念教育，深化思想引导，进一步激发党员干部爱国、爱校的热情，充分发挥党员模范带头作用。

（天津工业大学档案馆）

天津师范大学档案馆召开2016年度档案工作目标分解推进会

   
    3
    月10
    日
   ，天津师范大学档案馆召开2016年度档案工作目标分解推进会，确保年度各项档案工作目标任务有序开展，扎实推进。会前，根据档案工作目标和主要职能责任进行了全面细化分解，明确了责任人，完成时限、工作要求和标准等。

会上，馆领导对2016年度档案工作目标逐项逐条地进行了认真梳理，进一步明确了目标任务、细化了质量标准，硬化了职责权限。对推进落实各项目标任务提出明确要求，一是明晰重点目标任务，突出档案服务大局、服务中心。要进一步扩大档案工作视野，转变思维，主动增强档案工作融入大局、服务中心的主动性和自觉性。牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，以昂扬向上、奋发有为的精神状态，切实发挥档案在服务全面深化改革、服务重点项目、服师生、服务依法治校、服务和谐校园建设、服务师大文化建设等方面的独特作用。二是厘清职责，明确标准，层层落实各项目标。要把新一轮岗位聘任、部门职能、岗位职责与确定的年度各项档案工作目标任务有效对接，形成“人人有任务、各司其职、各负其责、合力抓落实”的工作推进格局。同时按照优化发展环境、服务效率更高和服务质量更优的标准要求，提升档案服务能力，延伸档案服务触角，拓展档案服务范围，推动各项重点档案工作任务的落实。三是加强沟通协调，分阶段稳步有序推进实施。要主动加强与相关部门的沟通协调，强化部门之间的团结协作，转变工作作风、强化服务意识、提升执行力，明确承担各项目标任务的时间表和路线图，确保各项目标任务有计划、有重点、有步骤的有序推进实施。四是加强督促检查，确保目标任务抓实、抓到位、抓出成效。要强化目标督促检查，紧紧抓住“月报告、年中检查、年终考评”3大环节，科学研判形势，集中精力攻坚，统筹协作联动，抓重点、带全面、求突破，确保圆满完成年度各项档案工作目标任务。

（天津师范大学档案馆）

天津师范大学档案馆“两学一做”推动工作

2016 年5月10日 ，天津师范大学档案馆召开馆务会议。传达学校关于开展“两学一做”教育活动精神，结合档案工作实际，制定了支部“两学一做”学习教育活动实施方案，提出落实措施。一要把 “两学一做”学习教育和业务工作结合起来，根据档案工作职能特点，组织党员干部原原本本的学，把握精神实质，确保各项政策措施落到实处。二要以“两学一做”教育活动为动力，推动档案工作任务的落实，建立相应的问责机制，推动工作落实落靠。三要加强档案服务的规范管理。以档案监督指导、档案利用服务等窗口为重点，强化“一盘棋”思想，上下联动，层层负责，人人有责，争做优化发展环境的积极实践者和推动者。

会议要求，认真落实校领导对学校档案工作的要求。一要统一思想，增强政治意识。要坚持“加强学习、遵守纪律、维护大局、确保安全、稳定队伍、抓好工作”的工作方针，呵护、维护和爱护档案馆这个集体，要一分为二的看待存在的问题和取得的成绩，把思想和行动统一到学校党委的正确决策上来，增强政治意识、集体感和荣誉感，把精力放到维护档案馆部门形象上，放到思考档案工作未来发展上，放到促进各项档案业务工作上。二要遵守纪律，增强大局意识。要树立底线思维，在法律、政策和纪律、道德的范围内约束自己的一言一行，工作期间不能做与工作无关的事情。负责财务、印章使用以及对外服务等岗位的工作人员，要规范服务行为，自觉遵守有关纪律和准则。三要确保安全，增强责任意识。档案馆是学校重要档案资料保管基地，要切实绷紧安全这根弦，以确保库房安全、重要设备间安全、设施设备安全、办公室安全和中心大楼周边安全为重点，严格遵守各项规章制度。希望党员干部职工戮力同心，上下配合，心往一处想，劲往一处使，在平凡的岗位创造出档案人的精彩，共同创建档案工作良好的工作环境和美好的明天。

（天津师范大学档案馆）

天津师范大学扎实推进档案工作业务规范化建设

为全面落实市委、市政府《关于贯彻落实<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>的实施方案》（津党厅〔2015〕43号），加强和改进新时期学校档案管理工作，充分体现高校档案自身的价值，适应档案工作“新常态”的要求，满足学校改革发展的需要，天津师范大学在管理和体系两个方面下功夫，探讨新时期学校档案管理体系的创新与实践,于2016年4月18日修订、印发了《天津师范大学档案工作业务建设规范》。

《规范》从档案工作的基本原则、制度规范到档案收集、整理、利用、信息化以及档案违法行为的严重性和处罚办法等方面进行了详细阐述；《规范》的出台为天津师范大学档案工作的规范化建设奠定了基础，为档案业务的严谨性和标准化建立了可操作性准则。

（天津师范大学档案馆）

天津师范大学多措并举 推动学生班级档案创建工作

天津师范大学校领导高度重视班级档案建设工作，经过校学生处、校友会办公室和档案馆的通力协作、周密策划、精心部署，稳步推进2016届毕业班级档案移交工作。

师范大学档案馆先后多次组织相关部门，召开学生班级档案创建工作专题研讨会，对学生班级档案的归档范围和工作机制等进行磋商，广泛征求意见，在制定《天津师范大学学生班级信息档案管理实施办法》的基础上，历时一年自行研发的“学生班级档案管理系统”也于2016年4月底正式上线试运行。该系统上线后，不仅简化了学生班级档案工作的业务程序，班级档案委员还可直接通过系统快速、便捷地查询所传班级资料，方便了校友查阅，提高了工作和服务效率。

（天津师范大学档案馆）

天津医科大学综合档案室在高校档案工作委员会

2016年年会上荣获多项奖励

4月13日上午，天津市高校档案工作委员会2016年年会在天津外国语大学科研楼报告厅隆重召开。在此次会议上，医科大学综合档案室获得多项奖项：提交的“制度建设对高校档案事业发展的促进作用”荣获天津市高校档案系统优秀工作案例评选三等奖，杜鹏撰写的《中外档案管理体制的差异及其对我国文档一体化管理的启示——基于文件生命周期理论的视角》荣获高校档案学术研讨会论文评选一等奖，张园园撰写的《浅谈高校制度建设的重要性》荣获三等奖。

会后，天津医科大学综合档案室全体人员表示，将会按照天津市高校档案工作委员会布置的任务开展各项工作，争取在档案馆（室）资源建设、队伍建设、信息化建设、学术研讨工作等各方面加快步伐，取得更大成绩。

(天津医科大学综合档案室)

天津医科大学综合档案室组织参观天津市档案馆

为纪念中国共产党成立95周年，推进“两学一做”学习教育深入开展，天津医科大学综合档案室结合国际档案日宣传活动，组织学校30余名党员及入党积极分子走进天津市档案馆，通过观看老照片及视频等珍贵档案资料进行爱国主义教育。

在参观前，各位党员在鲜红的党旗下举起右手，用无比激动的心情重温了入党誓词，宣誓为共产主义奋斗终身。参观第一部分是《红星照耀中国—外国记者眼中的中国共产党人》，通过大量照片、档案、书籍及视频资料展现了外国记者在延安革命根据地、抗日前线的真实记录，集中反映了中国共产党伟大的革命事业。随后大家满怀激动的心情参观了城市记忆展及名人库，通过大量档案资料深刻了解到天津这座城市的发展和变迁，感受天津古往今来在中国政治、经济舞台上的重要地位。

通过此次参观，大家深刻感受到档案在育人方面的重要作用，一致认为档案工作是一项伟大的事业，丰富、真实的档案资源是珍贵的国家财富，同时表示在以后的工作中要注重档案的征集及保管，充分利用手中的档案为学校发展做贡献。

（天津医科大学综合档案室）

天津外国语大学打造新媒体平台 助力档案工作

为适应新时期下档案工作的发展需求，努力构建“十三五”档案工作新格局，天津外国语大学综合档案室主动借助新媒体传播优势，陆续开通了微信、微博平台。

天津外国语大学综合档案室微信服务平台以图文、智能回复、群发推送等多种形式，及时发布档案领域最新政策、工作动态等信息资讯，提醒兼职档案员及时移交档案、参加培训，并提供在线问题答疑、业务咨询等个性化服务。综合档案室微博服务平台主要以定期推送与师生学习生活密切相关的档案知识和趣闻，配合档案工作的重点部署，组织编发贴文，开展正面引导与宣传工作，有效提升综合档案室形象。

在大数据和互联网时代，师生生活、思维方式都有所转变，高校档案工作也面临着新形势、新任务与新挑战。新媒体是档案信息的“扩音器”，档案工作的“服务站”，是做好新时期档案工作的重要手段。天津外国语大学综合档案室将在微信、微博的基础上，继续探索师生喜闻乐见的宣传方式，助力档案工作，不断探索提高工作效率和服务能力的新途径、新方法。

（天津外国语大学综合档案室）

天津外国语大学召开2014—2015年度档案工作总结表彰会

2015年12月10日，天津外国语大学2014-2015年度档案工作总结表彰会在逸夫楼莎翁厅召开，副校长宋友好出席，各部门分管档案工作负责人、专兼职档案员参加了会议。

　　宋友好为先进个人、先进集体颁发了荣誉证书并表示祝贺，对广大档案员两年来的辛勤工作表示肯定。他指出,档案工作是全校管理工作的重要组成部分，是反映单位管理水平和干部素质的重要方面，并结合实例阐述了档案工作的重要性。最后，他提出了学校“十三五”期间档案工作的发展规划，为今后我校档案工作的发展明确了思路、指明了努力方向。

校办公室主任段雅睿宣读《关于表彰2014-2015年度档案工作先进个人和先进集体的决定》，校办公室副主任田洪武对下发的《天津外国语大学归档部门及兼职档案员责任书》进行了详细的解读，校综合档案室负责人崔杰宣读天津外国语大学2015年档案工作情况总结及2016年档案工作设想，档案工作先进个人代表杨平结合自身工作实际作了交流发言。

此次档案工作表彰根据《天津外国语大学档案管理办法》和《天津外国语大学归档单位工作职责及考核办法的暂行规定》文件精神，在详细统计分析各部门归档情况的基础上进行评选，增强了各单位档案工作意识与责任意识，有效促进了天津外国语大学档案工作健康发展。

(天津外国语大学综合档案室)

天津外国语大学综合档案室编制档案工作“十三五”发展规划

为进一步发挥档案工作在学校发展中的重要作用，天津外国语大学综合档案室依据中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的基本精神和总体要求，结合档案工作自身特点和需求，制定了档案工作“十三五”发展规划。

《规划》全面总结了“十二五”期间学校档案工作取得的成绩，明确了“十三五”时期综合档案室重点投入工作的五个方面：一是完善档案工作体制机制，建立档案室工作新格局。鼓励各部门建立资料室，积极创建基层档案管理新模式；二是加大档案收集整理力度，建立覆盖全校的档案资源体系。完善文件材料立卷归档制度，细化档案收集整理工作规范，创新档案征集渠道；三是拓展档案服务利用手段，建立方便查阅的档案利用体系。加强对档案信息的深度开发，努力把“档案库”变成“思想库”，更好为学校决策科学化提供参考服务。切实推进档案存储数字化、利用网络化和档案管理系统化，加快建成以数字资源为基础、安全管理为保障、方便利用为目标的，拥有一个网站、两个平台、三个系统的“123”信息化体系；四是改善档案保管保密条件，建立完善的档案安全体系。推进档案信息管理系统的安全等级保护和分级保护工作，确保电子文件、电子档案长期保存和利用；五是加大档案工作保障力度，推动档案事业的科学发展。开展档案工作目标管理，同时积极推进档案人员业务培训、交流。

《规划》的提出，勾勒出一幅天津外国语大学档案工作“十三五”时期发展的清晰蓝图，五个方面相互促进、相辅相成，为今后天津外国语大学档案工作的发展明确了思路、指明了努力方向。

（天津外国语大学综合档案室）

天津理工大学开展2016年度档案工作业务培训

为进一步加强学校档案资源的建设，推进档案工作科学化、规范化和信息化的发展。3月30日上午，天津理工大学档案馆组织全校各归档单位兼职档案员、教学秘书、研究生工作秘书等60余人召开档案业务培训会。

培训通过课堂讲授和课件演示的方式，分别就档案分类方案、归档材料收集、分类整理、立卷组合、卷内文件排列、编目、装订，以及案卷盒、卷内备考表填写，档案移交等内容进行了专题培训，并重点对南大之星档案管理系统中的案卷录入进行了详细解读。

最后，档案馆馆长余丽对老师们在学校档案资源建设上的全力配合和辛勤工作表示感谢。同时指出，由于档案工作的特殊性和安全性的要求，兼职档案员要加强责任意识和安全意识，共同为学校的建设和发展做好服务。

通过本次培训，使全体参训人员较全面地了解了档案整理、立卷归档的基本要求和方法，以及档案管理系统的使用流程，为进一步提高兼职档案员的业务能力发挥积极促进作用。

另悉，随着南大之星档案管理系统的全面启用、信息化建设的逐步推进，天津理工大学档案馆将为各归档部门检索、查阅本单位档案提供更加高效、快捷的服务。后期，档案馆还将广泛征求各归档部门的意见或建议，结合档案工作的规范和工作实际对部门的归档范围进行完善和修订，并针对不同类型的归档部门给予专项辅导和个别指导，力争将服务管理延伸至每个基层单位，为后期全面实现档案工作的信息化奠定基础。

（天津理工大学档案馆）

天津科技大学获天津市档案法律法规知识

普及宣传优秀奖

2015年天津科技大学综合档案室组织全校兼职档案员参加全国档案法律法规知识有奖竞赛活动，取得优异成绩，获得“天津市档案法律法规知识普及宣传优秀奖”。

近几年，天津科技大学综合档案室在档案业务各方面强练内功，在档案宣传服务方面不断发力。2016年学校综合档案室加强档案室网页改版升级，新增相关下载和珍贵照片展览等内容，改版后的档案室网页界面更加友好，发布更新信息更加及时和完善。继组织“6.9国际档案日”宣传活动之后，又组织全校兼职档案员进行档案法律法规知识竞赛答题及抽奖活动，提高了兼职档案员和广大师生的档案法意识，增强了大家对档案工作的认识。（天津科技大学综合档案室）