1

上级有关安全保卫工作的文件

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

保卫处工作规章制度

永久

保卫处工作计划、总结、报告、请示、批复和统计报表

永久

重要工作汇报材料

长期

全校保卫、消防工作的重大事件调查处理材料

长期

学校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

永久

学校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

永久

要害部门的安全保卫、消防工作材料

长期

安全保卫工作简报

长期

10

本单位年鉴、学校以外的重要获奖证件及材料

长期

11

其它有归档利用价值的文件材料

长期

12

重大活动、事件、重要会议等材料

永久

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

本部门接待上级领导来本校视察、座谈等拍摄的照片材料。具体包括：1）欢迎来宾时照片；2）学校领导汇报工作时照片；3）领导视察、检查验收时的情景照片；4）来宾及领导者讲话的情景照片；5）来宾（领导）离校时情景照片。

永久

2

本部门重要会议、重要活动、重大事件的照片材料等。具体包括：1）反映会议、活动内容的照片；2）反映会议、活动主席台人员的照片；3）反映会议、活动主持者的照片；4）领导人讲话的照片；5）代表发言、颁奖、领奖的照片。

永久

3

其它有关保卫活动中所形成的有重要意义的声像材料

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料