上级有关财务会计工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

本校财务工作计划、总结、报告、请示、批复等文件

永久

财务处工作规章制度

永久

学校基金管理工作文件

长期

有关财务管理方面的其他文件材料

长期

学校财会工作重要会议有关材料

长期

会计移交清册

短期

财会档案移交保管清册

永久

财会档案销毁清册

永久

本单位年鉴和学校以外的重要获奖证件与材料

长期

其它有归档利用价值的文件材料

长期

重大活动、事件、重要会议等声像材料

永久

1

决算报表（含基建综合决算）

永久

2

预算会计报表

长期

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

4

年度以上各种统计报表（含工资报表）

长期

5

季度以下各种计划、统计报表

短期

会计帐簿

1

涉及外事会计帐簿

永久

2

总账

长期

3

预算内、外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

长期

4

学校专项基金帐簿（长期）

长期

5

日记帐（其中：现金、银行存款日记帐）

长期

6

固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年）

长期

会计凭证

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内、外各种原始凭证、记帐凭证

短期

3

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

短期

4

银行存款余额调节表

短期

5

会计拨款凭证及其他会计凭证

短期

6

银行对外帐单

短期

7

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证，抽出单独立卷保管至事项完结为止

短期

工资清册

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

短期

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金等的发放名册、卡片等

短期

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等