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| （1）针对本校党委工作的文件材料（通知、批复、决定、指示、贺信、贺电等）
（3）上级部门在我校调研、巡视、检查、指导工作形成的文件材料
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| （1）书记办公会、党委常委会、党委全委会、党委扩大会会议记录、纪要
（4）党委书记、副书记在学校重要会议、重大活动上的讲话材料
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| 学校党委向上级或同级单位的请示、报告、公函等文件材料
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| 学校党委按照上级要求或参加上级会议而形成的工作汇报、工作报告、调研报告、经验交流材料等文件材料
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| 党群部门、基层党委上报学校党委的工作总结、计划以及涉及全校性工作的重要文件材料
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| 学校组织机构沿革、简介、大事记、年鉴及综合统计年报
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| 领导视察及检查、验收类：上级领导来本校视察、座谈等拍摄的照片材料。具体包括：1）欢迎来宾时照片；2）学校领导汇报工作时照片；3）领导视察、检查验收时的情景照片；4）来宾及领导者讲话的情景照片；5）来宾（领导）离校时情景照片（和新闻中心协作完成）。
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| 重要会议、活动类：记录本校召开的重要工作会议，历年教师节、重大纪念日等重要活动、重大事件的照片材料等。具体包括：1）反映会议、活动内容的照片；2）反映会议、活动主席台人员的照片；3）反映会议、活动主持者的照片；4）领导人讲话的照片；5）代表发言、颁奖、领奖的照片（和新闻中心协作完成）。
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| 建校以来主要领导任职期间的工作照，参加教学、科研等活动的声像材料
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| 机构变更或撤销、合并单位的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章
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| 市（部）级及以上领导、杰出校友、社会知名人士为学校的题词、作画。
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| 学校发展中有纪念意义的物品。建校以来使用过的校牌、校徽、匾等物品
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| 本校在重大政治、经济、科学文化、科研、教学、外事、体育等活动中获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）
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| 本校与国内（境）、外校际交往中收受的礼品名单及存放地点、责任人
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| 编印成册的各种年鉴、大事记及史料集、各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。
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| 本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等
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