序号

归档范围

保管期限

1

上级有关学校后勤工作的文件

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

后勤处工作的规章制度

永久

3

后勤工作计划、总结、报告、请示、批复和统计报表

永久

4

重大活动、重要会议文件材料，会议纪要以及汇报材料

长期

5

后勤工作的各种重要合同、协议书

长期或永久

6

重要房屋、重点建筑物、基础设施维修改造的报告、批复及招、投标等综合材料

长期

7

重要维修改造工程（重要房屋、建筑物、基础设施）图纸及主要材料

永久

8

校园环境测评、调研资料

长期

9

校园环境建设和绿化的规划、方案等材料

长期

10

全校水电使用管理文件材料

长期

11

学校爱国卫生工作的文件材料

长期

12

后勤处年鉴、学校以外单位的重要获奖证件及材料

长期

13

后勤工作简报

长期

14

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长期

15

其它有归档利用价值的文件材料

长期

声像类

1

上级领导来本校视察、座谈等拍摄的照片材料。具体包括：1）欢迎来宾时照片；2）学校领导汇报工作时照片；3）领导视察、检查验收时的情景照片；4）来宾及领导者讲话的情景照片；5）来宾（领导）离校时情景照片。

永久

2

本部门重要会议、重要活动、重大事件的照片材料等。具体包括：1）反映会议、活动内容的照片；2）反映会议、活动主席台人员的照片；3）反映会议、活动主持者的照片；4）领导人讲话的照片；5）代表发言、颁奖、领奖的照片。

永久

3

其它有关党政活动中所形成的有重要意义的声像材料

永久

实物类

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

电子文件类

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于房地产工作管理的文件（针对本校的）

永久

2

学校房产管理的各项办法、规定、条例

永久

3

教职工住房档案、货币分房补贴材料

永久

4

房产部门与校内、外单位、个人签订的合同与协议

永久

5

教职工对住房特殊要求的处理材料（包括领导特批意见）

永久

6

公有住房出售的合同、协议

永久

7

原教育学院、师专、南大分校合并前及师大教职工历次分房房源落实清册、人员名单

永久

8

学校有关房产处理纠纷、历史遗留问题处理意见

永久

9

人民群众来信来访材料（重要的）

长期

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关后勤服务、保障工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

服务中心工作的规章制度

永久

3

服务中心工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表

永久

4

重大活动、重大事件、重要会议材料

长期

5

服务中心工作的重要合同、协议书

长期或永久

6

学校各服务项目、网点建设、经营的重要文件材料

长期

7

服务中心下属二级机构设置、变更及本单位权限内干部任免文件材料

长期

8

服务中心年鉴及学校以外的重要获奖证件及材料

长期

9

其它有归档利用价值的文件材料

长期

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关卫生、医院工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

医院工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表

永久

3

医院工作的规章制度

永久

4

医疗、保健工作的计划、总结、规定通知等

长期

5

教职工及学生健康调查及统计材料

长期、永久

6

重要医疗会议记录、纪要

长期

7

医院年鉴及学校以外的重要获奖证书及材料

长期

8

计划生育工作材料

长期、永久

9

批量医药采购合同及申报、批复材料

长期

10

其它有归档利用价值的材料

长期

11

重大活动、事件、重要会议等声像材料

永久