序号

归档范围

保管期限

1

上级有关机关党委工作的文件

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

机关党委工作规章制度

长期

3

机关党委工作计划、报告、总结、请示、批复及统计报表

永久

4

机关党委工作的重要会议材料、会议记要

长期

5

机关党委重要党建活动材料

长期

6

机关党委委员会组成人员的报告及批复

永久

7

机关各项工作的调研报告、典型材料

长期

8

《机关工作通讯》

永久

9

机关人员奖励及有关材料

长期

10

其它有归档利用价值的文件材料

长期

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

本部门重要会议、重要活动、重大事件的照片材料等。具体包括：1）反映会议、活动内容的照片；2）反映会议、活动主席台人员的照片；3）反映会议、活动主持者的照片；4）领导人讲话的照片；5）代表发言、颁奖、领奖的照片。

永久

2

其它有关党政活动中所形成的有重要意义的声像材料

永久

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料