序号

归档范围（基本建设类）

保管期限

管理综合

1

上级有关高校基本建设工作的文件

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

基建规划管理处工作的规章制度

永久

3

基建规划管理处工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表

永久

4

基建规划管理处工作总体规划、调研材料以及重要会议材料

永久

5

基建工程财务预、决算材料

永久

6

全校总体规划、设计总平面图

永久

7

全校水、电、气等管道分布图及其文件材料

永久

8

全校各类土地使用证、红线图、宗地图、地籍图及各种土地协议

永久

9

基建项目的招、投标材料

永久

10

基建工作简报

永久

11

上级及地方政府有关征地拆迁工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

长期

12

征地拆迁工作重要会议文件材料、会议纪要

长期

13

征用土地批准文件及红线图，拆迁补偿协议书

永久

14

征用土地、房屋协议书及补偿凭证材料

永久

15

征购拆迁建筑物拆毁前照片及其文字说明

永久

16

地质勘探、地形测量材料

永久

17

土地使用权证及变更的文字材料

永久

18

本单位年鉴及学校以外的重要获奖证件及材料

长期

19

其它有归档利用价值的文件材料

长期

20

重大活动、事件、重要会议等材料

永久

基建项目综合

1

工程正、侧面照片和概况表

永久

2

基坑、基础等有关照片

永久

3

建设项目可行性研究报告

永久

4

项目评估

永久

5

环境预测、调查报告

永久

6

设计任务书及计划任务书

永久

7

工程红线图

永久

8

工程总平面图

永久

9

工程报批图

永久

10

工程建设申请报告

永久

11

工程建设审批文件

永久

12

环保审批文件

永久

13

消防审批文件

永久

14

建筑许可证

永久

15

施工许可证

永久

16

规划许可证、规划审批单

永久

17

放线回单

永久

18

工程招标资料

永久

19

工程设计资料(合同)

永久

20

工程地质勘察资料(合同)

永久

21

施工任务通知书(开工通知)

永久

22

施工过程中的文件材料

永久

23

承包合同、协议书

永久

24

工程质量证明(质监站)

永久

25

工程预算(概算)

定期

26

工程结算

永久

27

审计文件资料

永久

28

其它文件材料

永久

基建项目施工

1

图纸会审记录

永久

2

施工组织设计

永久

3

开工报告

永久

4

技术交底、技术核定

永久

5

设计变更材料

永久

6

钢材合格证、试验报告

永久

7

焊条合格证、焊接试验报告

永久

8

水泥合格证、试验报告

永久

9

砌材合格证、试验报告

永久

10

构件合格证

永久

11

防水材料合格证、试验报告

永久

12

水电设备、材料合格证、功能试验报告

永久

13

混凝土试验报告

永久

14

砂浆试验报告

永久

15

土壤试验、打桩报告

永久

16

地基验槽记录

永久

17

基础隐蔽工程施工、验收记录

永久

18

各层隐蔽施工、验收记录

永久

19

结构吊装、结施验收记录

永久

20

分部、分项工程质量评定

永久

21

质量事故、缺陷处理意见

永久

22

定位、沉陷、位移、变形测量成果

永久

23

施工总结、技术总结

永久

24

施工日记

定期

基建项目竣工验收

1

竣工报告、竣工验收报告

永久

2

交工、竣工验收证明

永久

3

竣工总平面图

永久

4

基础竣工图

永久

5

地下室竣工图

永久

6

建筑竣工图、结构竣工图

永久

7

供水竣工图、供电竣工图

永久

8

质量评审材料

永久

9

竣工验收会议决议文件

永久

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

上级组织部门领导来本校视察、座谈等拍摄的照片材料。具体包括：1）欢迎来宾时照片；2）学校领导汇报工作时照片；3）领导视察、检查验收时的情景照片；4）来宾及领导者讲话的情景照片；5）来宾（领导）离校时情景照片。

永久

2

学校重大项目的开工、奠基、落成典礼和学校建设规划、模型等声像材料。

永久

3

学校各个时期的校园环境材料。包括：校门、大楼、校牌等建筑物和校园风光

永久

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料