序号

归档范围

保管期限

1

上级有关纪检、监察工作的文件

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

纪委、监察室工作规章制度

永久

3

纪检、监察工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表

永久

4

校纪委、监察工作重要会议材料、纪要

永久

5

党员处分、复查材料及其相关调查材料

永久、长期

6

有关本校纪检、监察工作开展的文件材料

永久

7

本单位自编纪检、监察工作简报

定期

8

重要举报材料及相应的调研材料

定期

9

重要的群众来信来访及处理意见

长期

10

纪委、监察室年鉴和学校以外的重要获奖证件及材料

长期

11

重大活动、事件、重要会议等材料

永久

12

其它有归档利用价值的文件材料

长期

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

纪委领导的重要讲话录音材料

永久

2

上级纪委领导视察及检查、验收类：上级领导来本校视察、座谈等拍摄的照片材料。具体包括：1）欢迎来宾时照片；2）学校领导汇报工作时照片；3）领导视察、检查验收时的情景照片；4）来宾及领导者讲话的情景照片；5）来宾（领导）离校时情景照片。

永久

3

纪委重要会议、重要活动、重大事件的照片材料等。具体包括：1）反映会议、活动内容的照片；2）反映会议、活动主席台人员的照片；3）反映会议、活动主持者的照片；4）领导人讲话的照片；5）代表发言、颁奖、领奖的照片。

永久

4

其它有关纪检活动中所形成的有重要意义的声像材料

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料