序号

归档范围

保管期限

综合

1

上级下达的有关成教工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

远程、成教教学规划、实施计划、方案等材料

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

5

继续教育学院工作计划、总结、报告、请示、批复及教学工作的各种统计报表

永久

6

继续教育学院工作的规章制度

永久

7

非学历教育培训班、进修班的文件材料

永久

8

学校以外的重要获奖材料

长期

9

与外单位签订的重要办学协议书、合同等材料

永久、长期

10

重大活动、事件、重要会议等文件材料

永久

学科建设

1

上级有关学科、专业设置建设的、针对本校的文件材料

永久

2

学科、专业论证、申报、审批、建设、评估等材料

永久

3

学科、专业建设计划、总结及相关统计报表

永久

招生

1

上级有关成教招生工作的文件材料（针对本校的永久保存）

长期、永久

2

招生计划、总结、规定、生源计划

永久

3

新生录取材料及新生名册

永久

4

成教招生简章、专业介绍等宣传村料

长期

5

新生保留、取消入学资格名单及有关材料

永久

学籍管理

1

新生入学登记表

永久

2

学生成绩总册

永久

3

在校学生名册

永久

4

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

永久

5

学生表彰奖励材料（奖学金、优秀学生等）和处分材料

永久

6

学生成绩总表、颁发毕业证、学位证名册

永久

课堂教学与教学实践

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排，校历表，课表

永久

3

获国家级、省部级精品课程或优秀课程、重点建设课程的相关材料

长期

4

国家级、省部级教学改革项目申请、中期检查、结题等相关材料

长期

5

教学检查、评估的相关材料

长期

6

重要教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

长期

学位

1

上级有关成教学位工作文件材料（针对本校的永久保存）

长期、永久

2

成教生学士学位授予清册

永久

3

成教生优秀学士学位论文选编

长期

毕业生

1

上级有关毕业分配的文件材料（针对本校的永久保存）

长期、永久

2

毕业生工作计划、总结及相关统计报表

永久

3

各层次毕业生、结业生名册及电子注录号材料

永久

4

毕业证书发放签领名册

长期

5

各类培训班结业证书发放清册

永久

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

7

学生毕业资格审批材料、毕业生名册

永久

教材

1

上级关于教材建设方面的有关规定（针对本校）

长期

2

各专业使用教材目录

长期

3

编写教材计划、再编教材目录、编委名单

长期

4

本校教师自编、主编的教材样书

长期

5

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

6

学校有关教材建设规划

永久

7

评选优秀教材的有关材料及获奖名单

永久

8

教材建设、重要多媒体课件制作的材料

长期

9

校级优秀教材奖目录及简介

长期

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料

3

学籍数据库、学习成绩数据库及其相关数据库管理软件。

4

制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等