序号

归档范围

保管期限

综合管理

1

上级有关教师教育工作的文件材料

(1) 针对本校的文件材料

(2) 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

本校教师教育教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

本校教师教育工作发展规划、实施计划

永久

4

教师教育教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

5

有关教师教育工作的各类统计报表

永久

6

教师教育工作规章制度、管理办法

永久

7

教师教育工作计划、总结、报告、请示及批复

永久

8

本单位年鉴及学校以外的重要获奖证件与材料

长期

9

其它有归档利用价值的文件材料

长期

10

重大活动、事件、重要会议等文件材料

永久

专业建设

1

上级有关学科、专业设置文件材料

（1） 针对本校的文件材料

（2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

专业建设方面的规章制度

永久

3

本校有关专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复

永久

4

专业论证、评估、申报、审批、建设等材料

永久

5

专业建设计划、简报、总结材料及相关统计报表

长期、永久

招生

1

上级有关招生工作的文件材料

（1） 针对本校的

（2） 普发性需要贯彻执行的、指导相关工作开展的

永久

短期

2

招生计划、规定、生源计划、总结、报告及上级批复

长期

3

选修教师教育学生名册

永久

学籍管理

2

学生学籍卡片(贴照片)

永久

3

成绩登记表

永久

5

学生奖励材料（奖学金、优秀学生等）、处分材料

永久

课堂教学与教学实践

1

教师教育各专业教学计划、教学大纲、培养方案

永久

2

课程建设要求及安排，校历表，课表

长期、永久

3

获国家级、省部级精品课程或优秀课程、重点建设课程的相关材料

长期

4

国家级、省部级教学改革项目申请、中期检查、结题等相关材料

长期

5

典型教案、重要备课记录

6

教学实习、总结及有关材料

长期

7

教学检查、评估的相关材料

长期

8

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

长期

9

教师职业能力训练与测试计划、总结、方案

10

5有关教师职业能力训练与测试的规章制度、会议记录、调研报告、统计报表

学位

1

上级有关学位工作文件材料

永久

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

永久

3

学位委员会会议记录、决定

长期、永久

毕业生

1

各类学生毕业、结业名册及纪念册

2

各类合格证书发放名册

3

教师职业能力培训质量跟踪调查和反馈材料

教材

1

各专业使用教材目录

长期

2

自编或主编教材、教学与实习指导用书目录

长期

3

评选优秀教材的有关材料及获奖名单

长期

4

教材建设、重要多媒体课件制作的材料

长期

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

领导任职期间参加教师教育活动的声像材料

2

国内有影响的教授、专家等在校访问活动的声像材料

3

本校授予校外人员名誉职务、称号的声像材料。

4

知名教授、专家和在学术上造诣较深的中老年教师讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教育等声像材料

5

教师教育获得的奖状及奖品照片

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料

4

教师自己制作的有保存价值的教学演示文稿电子版

5

本校教师编写的各种教材、专著、译著、教学计划、教学大纲等电子版

6

选修教师教育课程学籍数据库、学习成绩数据库及其相关数据库管理软件。

7

各单位制作的教学用多媒体课件。

8

制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等