序号

归档范围

保管期限

1

上级有关教学工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

学校教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校教学规划、实施计划、有关教学工作的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结（原来规章制度为长期）

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

永久

5

非学历教育的培训班、进修班材料、联合办学材料

永久

6

与外单位签订的重要办学协议书、合同等材料

永久

7

有关教学工作的各类统计报表

永久

8

教学管理各部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

长期

9

学校召开的教学工作会议文件材料

永久

10

各类奖学金评定办法、获奖名单及申报材料

长期

11

关于我校教学工作的交流材料

长期

12

教务处工作规章制度

永久

13

教务处工作计划、总结、报告、请示及批复

永久

14

教学、教学管理等获奖材料（省部以上）

永久

15

学校校历

永久

16

重大活动、事件、重要会议等文件材料

永久

专业与实验室建设

1

上级有关专业设置及实验室建设的文件材料

长期、永久

2

专业、实验室论证、申报、审批、建设和评估等材料

永久

3

专业、实验室设置、撤并、调整等材料

永久

4

专业、实验室建设计划、简报、总结材料及统计报表

永久

5

实验室管理、安全、环保等文件材料(长期)

长期

6

新增专业申报材料、上级批复

永久

7

关于申报重点学科的报告、申报材料及上级批复

永久

8

关于制定各学历层次专业目录的文件材料

永久

9

有关专业评估办法、自评报告、评估结论

永久

10

先进实验室、先进个人名单、评审材料

学籍管理

1

上级主管部门和我校关于学籍管理的文件材料

长期

2

新生入学登记表

永久

3

学生学籍卡片(贴照片)

永久

4

在校学生名册

永久

5

各学年在校学生人数统计及学生变动情况报表

永久

6

学生成绩总表、颁发毕业证、学位证名册

永久

7

专接本学生审批名单及有关材料

永久

8

毕业生二寸近照(背面注明年级、专业、姓名，由院系交)

永久

9

学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

永久

10

第二学位及辅修学位选拔规定、审批表及学生课程成绩登记表

永久

11

各培训班结业证书验印名册

永久

12

各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单

长期

13

学生奖励材料

永久

14

学生处分材料

永久

15

学生各类意外事件材料及处理意见

长期

16

学生参加外语、计算机、汉语水平等级考试的报名单及成绩

永久

17

保送免试研究生文件材料与名册

永久

学位

1

上级有关学位工作文件材料

短期、永久

2

关于毕业设计（论文）的有关规定

长期

3

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

4

学位委员会授予学士学位人员名册

永久

5

本科生优秀学士学位论文、毕业设计及其汇编

长期

毕业生

1

毕业生及结业生名册，电子注录号、毕业证照片

永久

2

毕业生申报、批复等材料

永久

3

因各种原因补发毕业证书名单、申请报告

永久

课堂教学与教学实践

1

各专业教学计划、培养方案、教学大纲

永久

2

学校历次修订教学计划的有关规定

永久

3

学校关于课程建设规划及有关材料

永久

4

课程建设要求及安排，校历表，课表

永久、定期

5

典型教案、重要备课记录

长期

6

获国家级、省部级精品课和或优秀课程、重点建设课程的相关材料

长期

7

国家级、省部级教学改革项目的申请、中期检查、结题等相关材料

长期

8

教室管理制度文件

长期

9

选课手册（培养计划）

长期

10

全校性选课课程目录、简介

长期

11

课程表、教学进度表、教学任务书

长期

12

各学期期末考试安排、考试总结、简报

长期

13

全校性教学检查、教学监控文件、记录、总结

长期

14

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

长期

15

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

长期

16

校外实习基地建设材料、协议书等

长期

17

各专业实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定

长期

18

学生参加全国性各类学习竞赛活动的有关材料

长期

19

文化素质教育专题材料

长期

教材

1

上级关于教材建设方面的有关规定（针对本校）长期

长期

2

各专业使用教材目录（长期）

长期

3

编写教材计划、再编教材目录、编委名单（长期）

长期

4

本校教师自编、主编的教材样书

长期

5

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

6

学校有关教材建设规划（永久）

7

评选优秀教材的有关材料及获奖名单

永久

8

教材建设、重要多媒体课件制作的材料

长期

9

校级优秀教材奖目录及简介

长期

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

历年教学会议的声像材料，包括：开幕、闭幕场面，领导讲话、代表发言、会议情况

2

领导任职期间参加教学活动的声像材料

3

国内有影响的教授、专家等在校访问活动的声像材料

4

本校授予校外人员名誉职务、称号的声像材料。

5

知名教授、专家和在学术上造诣较深的中老年教师讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教育等声像材料

6

市级以上教学名师资料

7

精品课视频资料

8

其它有关教学活动中形成的有重要意义的声像材料

9

教学活动中获得的奖状及奖品照片

10

市级以上先进工作者、劳动模范、典型人物情况、事迹的声像材料

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料

4

教师自己制作的有保存价值的教学演示文稿电子版

5

本校教师编写的各种教材、专著、译著、教学计划、教学大纲等电子版

6

本科生各类学生学籍数据库、学习成绩数据库及其相关数据库管理软件。

7

本科毕业生电子注册、电子毕业照及其数据库管理软件。

8

各单位制作的教学用多媒体课件。

9

制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等