序号

归档范围

保管期限

综合

1

上级有关科研技术工作的文件材料

（1）针对本校的（计划、经费、成果等）文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

本校科研工作规划、计划、总结、报告、请示、批复

永久

3

科技处工作规章制度

永久

4

科研工作的各类统计年报

永久

5

科研经费、课题、项目等的申报和批复材料

长期、永久

6

重要科研会议、活动的文件材料

永久

7

重要学术交流活动的有关材料

长期

8

全校科研成果获奖材料（省部以上）及证件

永久

9

各类发明、专利申报材料及证书

永久

10

科研成果汇编

长期

11

本校教职工自编、参编的正式出版的专著，核心期刊上发表的论文目录

长期

12

科技协作、科研服务协议书、合同等材料

长期、永久

13

科技协会工作的文件材料

长期

14

本单位工作年鉴以及校外的其它重要获奖证件与材料

长期

15

本校学术委员会名单、条例等文件

永久

16

重大活动、事件、重要会议等材料

永久

17

其它有归档利用价值的文件材料

长期

科研准备阶段

1

开题报告与课题调研论证材料

长期

2

任务书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

长期

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

长期

5

课题投资和预决算材料

长期

研究实验阶段

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

2

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

3

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

4

研究工作阶段小结、年度报告

长期

5

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

6

样品、标本等实物的目录

永久

总结鉴定阶段

1

研究报告、研制报告

永久

2

论文专著

永久

3

工艺技术报告

永久

4

技术诀窍报告

永久

5

专家评审意见

永久

6

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）

长期

7

鉴定证书

永久

8

推广应用意见

长期

9

课题工作总结

长期

申报奖励阶段

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

4

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

长期

5

专利申请书或证书原件或影印件

长期

推广应用阶段

1

转让合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

推广应用方案及实施情况

长期

4

成果宣传报导材料

长期

5

成果被引用或投产后反馈情况

长期

6

扩大生产的设计文件、工艺文件

长期

7

对外学术交流材料

长期

社会服务

1

服务社会的重要合同、协议书

永久或长期

2

重大活动、重要会议的文件材料

长期

3

重要的各类调研报告

长期

4

其它有归档利用价值的文件材料

长期

5

重大活动、事件、重要会议等声像材料

永久

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

重点、大型科研课题评审、鉴定会场面的声像材料

2

由本校发起并组织的全国性、市级学术活动。本校学术年会（科技报告会）包括：大会开幕、闭幕式、大会发言、著名学者报告等声像材料

3

著名专家来校作学术报告的声像材料

4

参加市级以上科技成果展览的声像材料

5

学生在科研和学术活动中取得突出成绩的声像材料

6

本校研制、试制、生产的产品样照及使用情况的场面声像材料

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

2

本校研制、试制、生产的产品

永久

3

本校教师编写的各种教材、专著、译著。

永久、长期

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料

4

获奖科研成果数据库、通过鉴定科研成果数据库、专利数据库、学术论文数据库、科研机构和人员数据库、在研项目数据库、各种科研基金科技合同数据库及其相关数据库软件。