序号

归档范围

保管期限

1

上级有关离退休工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

离退休处工作的规章制度

永久

3

离退休工作的计划、总结、报告、请示、批复及统计报表

永久

4

离退休工作重要会议、重要活动材料

长期

5

关工委工作的重要材料

长期

6

老年大学工作的重要材料

长期

7

离退休处年鉴

长期

8

重大活动、事件、重要会议等声像材料

永久

9

征集到建校以来主要领导任职期间的工作照，参加教学、科研等活动的声像材料

永久

10

征集到建校以来主要领导任职期间手稿、专著等

永久

11

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料

12

其它有归档利用价值的文件材料、声像、实物等校史资料