序号

归档范围

保管期限

1

上级有关期刊工作的文件

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

期刊工作规章制度

永久

3

期刊工作计划、总结，重要统计报表、汇报材料

永久

4

期刊工作请示、报告、批复

永久

5

重大活动、重要会议的相关文件材料

长期

6

期刊出版工作的各种有效合同、协议书、营业执照（复印件）

长期、永久

7

每期发表文章的原稿

永久

8

发文审批材料、出版通知单

长期

9

编辑出版的各类期刊的每期样刊

长期

10

本单位年鉴及各类重要获奖证件与材料

长期、永久

11

其它有保存利用价值的文件材料

长期

12

重大活动、事件、重要会议等声像材料

永久