序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关人事、师资工作的文件

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

本单位工作的规章制度

永久

3

本单位工作规划、计划、总结、报告、请示、批复及人事、薪酬及相关统计报表

永久

4

学校机构设置、编制规划及其变化的文件材料

永久

5

调查材料、会议记录、纪要、重大活动文件材料

永久

6

表彰和奖励先进集体、优秀教职工的材料

长期、永久

7

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

永久

8

师资队伍建设、管理的文件材料

长期

9

教师工作量的规定及执行情况、教师业务考核材料

长期

10

历年教职工名册（总册、分类名册）

永久

11

教职工业务考核的重要材料

长期

12

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）

永久

13

教职工工资调整材料、名册、教职工转正定级材料

永久

14

本校科级机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

15

科级干部任免、享受待遇的报告、决定、批复、通知等（人事处权限内干部任免的通知）

永久

16

科级干部名册

永久

17

教职工校内调动材料

长期

18

教职工的录用、调入的有关材料（包括考察审批、商调函、工资存根等）

永久

19

单位和个人年度考核结论汇总表

长期

20

学校岗位设置管理审批材料

长期

21

全校教职工岗位聘任合同等材料

长期

22

教职工培训教育的有关材料

长期

23

教职工各类保险、失业、低保等工作材料

永久

24

教职工调出、出国出境、退职、离职、出国、离退休的有关材料

永久

25

教职工离、退休返聘工作的文件材料

长期

26

使用与管理临时工的有关材料

短期

27

人才引进、管理工作的文件材料

永久

28

高水平人才引进、申报、批复等材料（专家、人才项目）

永久

29

聘请校外兼职教授、名誉教授名册及相关材料

永久

30

申报博士后流动站的请示、报告及其批复等文件材料

永久

31

博士后工作人员（进站、出站等）的有关材料

永久

32

教职工福利工作的有关材料

长期

33

重要的来信来访及其处理材料

长期、永久

34

本单位年鉴、大事记以及学校以外的重要获奖证件与材料

长期、永久

35

教职工援外和支援边远地区工作的信函和名单

长期

36

教职工转正、定级材料

长期

37

重大活动、事件、重要会议等材料

永久

38

其它有归档利用价值的文件材料

长期

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

上级组织部门领导来本校视察、座谈等拍摄的照片材料。具体包括：1）欢迎来宾时照片；2）学校领导汇报工作时照片；3）领导视察、检查验收时的情景照片；4）来宾及领导者讲话的情景照片；5）来宾（领导）离校时情景照片。

永久

2

本部门重要会议、重要活动、重大事件的照片材料等。具体包括：1）反映会议、活动内容的照片；2）反映会议、活动主席台人员的照片；3）反映会议、活动主持者的照片；4）领导人讲话的照片；5）代表发言、颁奖、领奖的照片。

永久

3

市级以上先进工作者、劳动模范、典型人物情况、事迹的声像材料

永久

4

其它有关人事工作中所形成的有重要意义的声像材料

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

全校教职工人事档案信息数据库及其数据库管理软件