序号

归档范围

保管期限

1

上级有关社科、社会服务工作的文件材料

（1）针对本校的（计划、经费、成果等）的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

本校社科工作规划、计划、总结、报告、请示、批复

永久

3

社科处工作的规章制度

永久

4

社科工作的各类统计年报

永久

5

重要社科会议、活动的文件材料

永久

6

全校社科项目获省部级以上奖励的证件（照片或扫描件）与相关材料

永久

7

每年发表的重要社科论文、论著目录汇编

长期

8

省级以上社科重点研究基地的报批、建设、活动等相关文件材料

长期、永久

9

各类社科科研学会、协会工作的相关文件材料

长期

10

本单位工作年鉴和学校以外的其它重要获奖证件与材料

长期

11

其它有归档利用价值的文件材料

长期

科研项目

1

国家级、省部级社科项目任务书及重大横向项目合同

永久

2

社科经费、课题、项目等的申报和批复材料

长期、永久

3

各类项目结题、鉴定的系列材料（鉴定专家名单、课题工作总结或结题报告、专家评审意见、鉴定结果及结题证书）

永久

4

申报奖励的系列材料（科研成果登记表、报告表，科研成果奖励申报与审批材料）

永久

社会服务

1

服务社会的重要合同、协议书

永久或长期

2

重大活动、重要会议的文件材料

长期

3

重要的各类调研报告

长期

4

其它有归档利用价值的文件材料

长期

5

重大活动、事件、重要会议等材料

永久

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

重点、大型科研课题评审、鉴定会场面的声像材料

2

由本校发起并组织的全国性、省级学术活动。本校学术年会（科技报告会）包括：大会开幕、闭幕式、大会发言、著名学者报告等声像材料

3

著名专家来校作学术报告的声像材料

4

参加市级以上科技成果展览的声像材料

5

学生在科研和学术活动中取得突出成绩的声像材料

6

本校研制、试制、生产的产品样照及使用情况的场面声像材料

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

2

本校研制、试制、生产的产品

永久

3

本校教师编写的各种教材、专著、译著。

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料

4

获奖科研成果数据库、通过鉴定科研成果数据库、专利数据库、学术论文数据库、科研机构和人员数据库、在研项目数据库、各种科研基金科技合同数据库及其相关数据库软件。