序号

归档范围

保管期限

1

上级有关体育工作的文件材料

（1） 针对本校的文件材料

（2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

学校体育工作计划、总结、报告、请示、批复、重要统计报表

永久

3

体育学院工作规章制度

永久

4

体育教学工作改革、检查、评估的重要文件材料

长期

5

全校性学生、教职工运动会的材料

长期、永久

6

外出参加重要比赛的获奖证件与材料

长期、永久

7

毕业生（班集体）集体照

永久

8

重要教学活动、会议的相关文件材料

长期

9

与外单位合作办学、培训等服务社会的重要合同、协议及相关材料

长期、永久

10

本单位年鉴及学校以外的其它重要获奖证件与材料

长期

11

其它有归档利用价值的文件材料

长期

12

重大活动、事件、重要会议和比赛等声像材料

永久