序号

归档范围

保管期限

1

上级有关统战工作的文件

（1）针对本校的文件

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件

永久

短期

2

本校统战工作计划、总结、报告、决定、请示、批复、统计报表

永久

3

统战部工作的规章制度

永久

4

统战工作情况调查、典型材料

永久

5

本校各级人大代表、政协委员和担任上级民主党派组织领导人员名单（册）及审批材料

永久

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

永久

7

各民主党派组织建设的重要文件材料

长期

8

台、港、澳和侨务工作的有关材料

长期

9

侨台胞、侨台属名册

永久

10

统战工作重大活动、重要会议（民主协商会、情况通报会）材料

长期

11

宗教、少数民族和党外知识分子工作的主要材料

长期

12

党外代表人物的培养、选拔、推荐、安排等材料

长期

13

统战工作自编出版的工作简报、汇报材料

长期

14

统战部年鉴和学校以外的重要获奖证件及材料

长期

15

其它有归档利用价值的文件材料

长期

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

上级领导来本校视察、座谈等拍摄的照片材料。具体包括：1）欢迎来宾时照片；2）学校领导汇报工作时照片；3）领导视察、检查验收时的情景照片；4）来宾及领导者讲话的情景照片；5）来宾（领导）离校时情景照片。

永久

2

本部门重要会议、重要活动、重大事件的照片材料等。具体包括：1）反映会议、活动内容的照片；2）反映会议、活动主席台人员的照片；3）反映会议、活动主持者的照片；4）领导人讲话的照片；5）代表发言、颁奖、领奖的照片。

永久

3

校内民主党派的重大活动等拍摄的照片材料

永久

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

2

社会知名人士为学校的题词、作画

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料