序号

归档范围

保管期限

1

上级有关图书馆工作的文件材料

（1）针对本校工作的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

图书馆规章制度

永久

3

图书馆工作计划、总结、报告、请示及批复

永久

4

图书馆概况、发展规划、藏品目录、统计年报

永久

5

图书馆指南、馆藏介绍等

永久

6

重大活动、重要会议文件材料

永久

7

数字图书馆建设的有关材料

长期

8

图书资料购置合同、协议书及重要材料

长期或永久

9

本单位年鉴和学校以外的重要获奖证件及材料

长期

10

《读者益友》、图书馆工作简讯

永久

11

图书馆与校外交流的有关材料

长期

12

其它有归档利用价值的文件材料、实物等校史资料

长期

13

重大活动、事件、重要会议等声像材料

永久