序号

归档范围

保管期限

1

上级关于共青团工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

团委工作计划、总结、报告、决定、请示、批复及统计年报

永久

3

团委工作的规章制度

永久

4

本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久、长期

5

本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）

永久

6

团委工作的重要调研、汇报材料

长期

7

表彰和奖励先进团组织、优秀团员的材料

永久、长期

8

处分团员的材料及复查材料

长期

9

批准入团、离团材料及名单

永久

10

团员名册、各级团组织干部名册及学生会干部名册

永久

11

团委重要会议记录、学生会文件材料

长期

12

各二级团委机构、负责人名册等重要材料

长期

13

本校学生各种社团组织成立、建设的主要文件材料

长期

14

学生奖励材料

永久

15

学生处分材料

永久

16

重要社团活动、社会实践、勤工俭学有关材料

长期

17

学校以外的重要获奖证件及材料

长期

18

重大活动、事件、重要会议等材料

永久

19

团委、学生会编辑的刊物

长期

20

其它有归档利用价值的文件材料

长期

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

上级领导来本校视察、座谈等拍摄的照片材料。具体包括：1）欢迎来宾时照片；2）学校领导汇报工作时照片；3）领导视察、检查验收时的情景照片；4）来宾及领导者讲话的情景照片；5）来宾（领导）离校时情景照片。

永久

2

培训班材料

3

学生参加社会实践、社会调查及各种竞赛活动的场面材料

长期

4

颁奖大会的场面材料

5

其它有关教学活动中形成的有重要意义的声像材料

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

2

社会知名人士为学校的题词、作画

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料