序号

归档范围（综合管理类）

保管期限

1

上级有关学校产业工作的文件

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

本单位工作规章制度、学校产业发展规划

永久

3

本单位工作计划、总结、报告、请示、批复及相关统计年报

永久

4

重大活动、事件文件材料及重要会议材料、会议纪要

长期

5

产业、资产经营有关的重要合同、协议书

长期、永久

6

产业经营情况决算汇总表

永久

7

校企产权、权益明确的文件材料

永久

8

校企成立、改制的主要文件材料

长期、永久

9

校产信息

长期

10

本单位年鉴及学校以外的重要获奖证件与材料

长期

11

其它有归档利用价值的文件

长期

12

重大活动、事件、重要会议等声像材料

永久

序号

归档范围

保管期限

综合

1

上级关于产品生产与科技开发管理的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

企业为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度等法规性材料

永久

3

产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表

永久

4

产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示及调研材料

长期

5

产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料

长期

6

自编年鉴及学校以外的重要获奖证件及材料

长期

7

其它有归档利用价值的文件材料

长期

8

产品生产与科技开发的重大活动、事件、重要会议等声像材料

永久

销售管理

1

产品用户清册

长期

2

产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

长期

3

用户反馈的产品技术文件材料

长期

4

产品说明书、宣传品、广告样张

长期

5

产品推销重要会议材料

长期

产品计划准备阶段材料

1

任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文

长期

产品生产设计（研制）阶段材料

1

总体方案设计材料

长期

2

全套设计定型图纸

长期

3

技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告

长期

4

通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录

长期

5

阶段性技术总结、产品设计工作总：占，设计定型报告及批复

长期

6

产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等

长期

产品生产试制与鉴定阶段材料

1

试验大纲、试验记录及试验工作总结

长期

2

鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证

长期

3

试验规程和记录、样机底片、照片等

长期

4

得奖材料、专利材料

长期

5

有关产品生产的论文、专著

长期

产品生产阶段材料

1

生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划

长期

2

全套工艺定型图纸、技术条件说明书

长期

3

工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料

长期

4

产品成本核算的相关材料

长期

5

生产定型报告及批复

长期

6

重大质量事故分析，重要联席会议纪要

长期

7

各种更改单及技术通知单

长期

8

生产工作总结报告、技术工作总结报告

长期