序号

归档范围

保管期限

1

上级有关工会工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、请示、批复和统计报表

永久

3

工会工作的规章制度

永久

4

教代会、职代会的有关文件（通知、名单、报告、决议、提案、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料）

永久、长期

5

表彰工会先进集体、个人的文件材料（省部级以上为永久）

永久、长期

6

为教职工维权与民主管理工作的文件材料

长期

7

反映校务公开工作方面的文件材料

长期

8

工会干部名册、会员名册

永久

9

工会委员会会议记录、纪要

长期

10

校工会组织各种重要活动的文件材料

长期

11

女工工作材料

长期

12

举办各类培训工作的文件材料

长期

13

举办各类岗位技能竞赛文件材料

长期

14

工会年鉴和工会在学校以外的重要获奖证件及材料

长期

15

重大活动、事件、重要会议材料

永久

16

本校出席全国、市教职工代表大会代表名单、发言材料

永久

17

其它有归档利用价值的文件材料

长期

计划生育工作

1

上级有关计划生育工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

计划生育办工作计划、总结、重要的请示、批复及相关统计报表、名册

永久

3

计划生育工作的规章制度

永久

4

计划生育工作目标责任书，以及相关合同、协议书

长期、永久

5

表彰计划生育工作先进集体、个人的文件材料

长期

6

计划生育工作年鉴和学校以外的重要获奖证书及材料

长期

7

重大活动、事件、重要会议材料

永久

8

其它有归档利用价值的文件材料

长期

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

教职工参加体育运动项目的训练、比赛场面材料

2

比赛、表演等场面材料

3

学校举办的书画、摄影、图片等展览

4

各种文艺团体来校演出，本校文艺团体演出剧照、演员合影等

5

市级以上先进工作者、劳动模范、典型人物情况、事迹的声像材料

6

记录本校重要活动、重大事件的照片材料等。具体包括：1）反映会议、活动内容的照片；2）反映会议、活动主席台人员的照片；3）反映会议、活动主持者的照片；4）领导人讲话的照片；5）代表发言、颁奖、领奖的照片。

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

2

社会知名人士为学校的题词、作画

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料