序号

归档范围

保管期限

1

校庆活动的计划、总结、方案、请示、批复、规定、通知等文件

永久或长期

2

领导讲话、大会发言材料

永久或长期

3

邀请名单、请柬

长期

4

重要场景的录音、录像、照片等声像材料(录音、录像、照片要刻成光盘归档)

永久

5

相关的会议记录（含重要的座谈会）、纪要

长期

6

成就展全套版面的彩色打印件

永久

7

重要校友的贺信、贺电、往来函件、签名册等

永久

8

校史、校志、画册、光盘等编辑出版物、各单位、学院印制的宣传印刷品、校友录

永久或长期

9

媒体对校庆活动的相关报道

长期

10

各种纪念品的样品、制作设计图及说明

长期

11

外单位赠送的有保存价值的礼品、纪念品以及社会知名人士赠送的礼品、题词及登记册（不能归档的大件实物要拍照并附说明）

永久或长期

12

有关捐赠款的财务清单

长期

13

校庆活动中与外单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

长期

备注：以上文件材料凡有电子文件的均应将电子文件拷贝归档（文件名即文件标题）