序号

归档范围

保管期限

1

上级有关高校校友会工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

校友办工作规章制度

永久

3

校友办工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表

永久

4

各地校友会组建、成立的重要文件材料

长期

5

校友工作重大活动、重要会议的文件材料，会议纪要

长期

6

校庆工作的重要文件材料

永久

7

校庆重要活动材料、领导题词及校庆礼品

永久、长期

8

校友名录、《校友通讯》样刊

永久、长期

9

校友重要来函、来访材料

长期

10

校友办年鉴和学校以外的重要获奖证件及材料

长期

11

其它有归档利用价值的文件材料

长期

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

学校领导的重要讲话录音材料

永久

2

校友代表大会材料，包括：开幕、闭幕场面，领导讲话、代表发言、会议情况

3

校庆、重大纪念日的校友活动声像材料

4

征集到的建校以来重要的教学、科研等活动的声像材料

5

重要校友和社会知名人士来校活动场面（包括视察、座谈等）的声像材料

6

其它有关党政活动中所形成的有重要意义的声像材料

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

征集到的学校发展中有纪念意义的物品。建校以来使用过的校牌、校徽、匾等物品

永久

2

本校在重大政治、经济、科学文化、科研、教学、外事、体育等活动中获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。

永久

3

本校与国内（境）、外校际交往中收受的礼品名单及存放地点、责任人

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种年鉴、大事记及史料集、各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料