序号

归档范围

保管期限

1

上级有关宣传工作的文件

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

本校宣传工作计划、总结、决定、报告、通知、请示、批复和相关统计报表

永久

3

宣传部工作规章制度

永久

4

教职工政治思想工作计划、动态及调研材料

长期

5

重要政治理论学习等相关文件材料

长期

6

反映本校重要工作、重大活动的剪报及图表

永久

7

《天津师范大学校报》及合订本

永久

8

学校精神文明建设、校园文化建设等有关材料

长期

9

《媒体看师大》新闻报道目录单、声像材料

永久

10

学校各类自办内刊审批、管理材料

长期

11

宣传部召开的重要会议记录、报告提纲、发言稿

永久

12

其它有归档利用价值的文件材料

长期

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

2

对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

《天津师范大学校报》电子报

4

学校有影响的网页

5

组织评选市级以上先进个人电子照片及事迹电子版

6

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料

序号

归档范围

保管期限

1

党政

历届党代会、团代会、学代会、教代会、工代会等党政部门召开的重大会议。包括：开幕、闭幕场面，领导讲话、代表发言、会议情况

2

校庆、历年教师节、重大纪念日的声像材料

3

建校以来主要领导任职期间的工作照，参加教学、科研等活动的声像材料

4

市级以上党政领导和社会知名人士来校活动场面（包括视察、座谈等）的声像材料

5

校内民主党派的重大活动

6

国内有影响的教授、专家等在校访问活动的声像材料

7

本校授予校外人员名誉职务、称号的声像材料。

8

其它有关党政活动中所形成的有重要意义的声像材料

1

教学

开学及毕业典礼，领导、来宾讲话、师生代表发言等活动场面的声像材料

2

历届毕业生的毕业合影照片，优秀毕业生照片

3

培训班材料

4

知名教授、专家和在学术上造诣较深的中老年教师讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教育等声像材料

5

学生参加实习、军训、社会实践、社会调查及各种竞赛活动的场面材料

6

奖学金设立及颁奖大会的场面材料

7

其它有关教学活动中形成的有重要意义的声像材料

1

科研学术

重点、大型科研课题评审、鉴定会场面的声像材料

2

由本校发起并组织的全国性、省级学术活动。本校学术年会（科技报告会）包括：大会开幕、闭幕式、大会发言、著名学者报告等声像材料

3

著名专家来校作学术报告的声像材料

4

参加省级以上科技成果展览的声像材料

5

学生在科研和学术活动中取得突出成绩的声像材料

1

外事活动

外国友人、各种代表团来校参观访问及赠送礼品的声像材料

2

与国外学校签订协议、备忘录、合同的全过程的声像材料。

3

外籍教师在校教学、生活的声像材料

4

在我校召开的国际性学术会议场面的声像材料

5

本校派出国外进行友好访问、考察、进修、留学等所获得的声像材料

1

产品、仪器设备

本校研制、试制、生产的产品样照及使用情况的场面声像材料

2

价值5万元以上的重大仪器设备的样照和安装调试运行照

1

文体

历届运动会开幕、闭幕式、领导讲话、运动员比赛场面的声像材料

2

校运动队参加各级运动会合影、获奖情况等材料

3

教职工、学生参加体育运动项目的训练、比赛场面材料

4

外单位来校的比赛、表演等场面材料

5

学校举办的书画、摄影、图片等展览

6

各种文艺团体来校演出，本校文艺团体演出剧照、演员合影等

1

校园建设

学校各个时期的校园环境材料。包括：校门、大楼、校牌等建筑物和校园风光

2

学校重大项目的开工、奠基、落成典礼和学校建设规划、模型等声像材料。

1

人物

我校历届党、政领导班子成员的标准照片1张，规格：3CM*5CM,工作照1至2张（5寸）

2

国内外知名校友返校活动、捐赠仪式等的声像材料

3

市级以上先进工作者、劳动模范、典型人物情况、事迹的声像材料