序号

归档范围

保管期限

1

上级有关学生管理、思想政治工作，武装、人防、民兵、学生军训工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

学工部工作计划、总结、报告、请示、批复以及统计报表、汇报材料

永久

3

学工部工作规章制度

永久

4

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例、管理工作文件

永久

5

学生思想政治工作的典型调研材料

长期

6

学生政治工作队伍建设材料及学生思想政治工作人员名册

长期

7

学生表彰、奖励和处分的文件材料和先进学生集体材料

永久、长期

8

重要活动、重要会议文件材料，会议纪要

长期

9

学生奖学金、助学金、助学贷款、困难补助等评定材料及其名册

永久或长期

10

学生奖励材料（优秀学生、先进班级）

永久

11

学生处分材料

永久

12

学生工作简报和自办的重要学生内刊

长期

13

复员、转业、退伍军人、军烈属名册

永久

14

军事理论教学重要材料（计划、总结、试题等）

长期

15

新生国防教育、军训以及双拥工作的相关文件材料

长期

16

本单位年鉴和学校以外的重要获奖证件及材料

长期

17

献血学生名单及总结

长期

18

其它有归档利用价值的文件材料

长期

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

本部门接待上级领导来本校视察、座谈等拍摄的照片材料。具体包括：1）欢迎来宾时照片；2）学校领导汇报工作时照片；3）领导视察、检查验收时的情景照片；4）来宾及领导者讲话的情景照片；5）来宾（领导）离校时情景照片。

永久

2

开学及毕业典礼，领导、来宾讲话、师生代表发言等活动场面的声像材料

永久

3

历届毕业生的毕业合影照片，优秀毕业生照片

永久

4

培训班材料

永久

5

学生参加军训、社会调查及各种竞赛活动的场面材料

永久

6

奖学金设立及颁奖大会的场面材料

永久

7

其它有关教学活动中形成的有重要意义的声像材料

永久

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料