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| 基层党委（党总支、直属支部）报上级党委的工作计划、总结、报告、请示及批复
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| 基层党委（党总支、直属支部）工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表
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| 基层党委（党总支、直属支部）人员奖励及有关材料 长期
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| 各基层党委（党总支、直属支部）产生的有保存价值的其他材料
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行政类
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| 与外单位合作办学、培训等服务社会的重要合同、协议书及相关材料
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| 教学与科研重要的改革建设方案、规划，教学评估总结材料
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| 技术职称的晋升与聘任、出国、离退休和死亡人员名单）
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| 学院重大庆典活动、具有重要影响力的外事、学术交流活动、重要会议的日程安排表、宣传册、重要任务讲话稿、社会各界贺词、重要论文以及反映活动内容的重要照片、音视频等声像材料
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| 知名教授、专家和在学术上造诣较深的中老年教师讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教育等声像材料
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| 学生参加实习、军训、社会实践、社会调查及各种竞赛活动的场面材料
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| 知名人士、博导、教授、人大代表、政协委员、民主党派及市级以上的模范、先进人物及其典型活动的照片材料
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| 征集具有时代特征和历史价值的老照片，包括历任领导照片、历届毕业生合影
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| 校不同发展阶段具有纪念意义的工作证、学生证、借书证、毕业证、学位证、成绩单、教案、奖状、奖杯、奖旗、荣誉证书、校徽、纪念证章等。（集体的归原件，个人的归复印件）
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| 在国际交往中，国际友人赠送的珍贵礼品和纪念品(包括名人字画、特制纪念盘、纪念章、纪念币等)。
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| 有文物价值的废旧仪器、设备包括：1）国家重点实验室的仪器设备；2）参与国家重大科研课题、取得重要科研成果的仪器设备、模型；3）我校历史上各个时期使用的、有代表性的教学科研器材、仪器设备、模型等；4）具有时代特征并逐步被淘汰的教学科研器材、仪器设备等；5）与学校历史上的重大事件、重要人物有关的特别重要的代表性仪器设备、办公设备；6）本校言之、试制、生产的仪器设备。
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| 编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件（要求和纸质文件同步归档）。
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| 举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料
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| 知名教授、专家及在教育、科学技术和文化建设等方面有重大创造发明、重大贡献，成绩突出的知名人士的相关材料包括：
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1）个人在工作、生活中形成的具有保存和利用价值的各种文字、图片、声像材料、电子文件等，如往来书信、讲话稿、日记、笔记、题词、题字、书画、名册、业务自传、工作总结、回忆录、传记、访问记、调查采访录、照片、影片、录音带、录像带、磁盘、光盘等；
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2）参加市级以上的国内外活动的材料，如出席证、奖章、奖状、奖杯、证书、聘书等；
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3）在权威学术杂志上发表或在学术研究、文艺创作中产生较大影响的论文专著、评著、诗画集及各种创作手稿和获奖作品等；
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4）个人保存的各种报刊杂志中有关个人事迹或成果的报道；
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5）其它能够反映天津师范大学名人的各种原始凭证材料、资料、实物等。
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