序号

归档范围

保管期限

综合管理

1

上级有关研究生工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

本校研究生教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

本校研究生工作发展规划、实施计划

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

5

非学历教育的培训班、进修班材料及与外单位合作办学的材料

长期、永久

6

遴选硕士生、博士生导师的材料

长期

7

有关研究生工作的各类统计报表

永久

8

研究生院工作规章制度、管理办法

永久

9

研究生院工作计划、总结、报告、请示及批复

永久

10

本单位年鉴及学校以外的重要获奖证件与材料

长期

11

重大活动、事件、重要会议等材料

永久

12

其它有归档利用价值的文件材料

长期

学科建设

1

上级有关学科、专业设置文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

学科建设方面的规章制度

永久

3

本校有关研究生专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复

永久

4

学科、专业论证、评估、申报、审批、建设等材料

永久

5

申报硕士点、博士点的有关材料及上级批复以及硕、博士点建设材料

永久

6

学科、专业建设计划、简报、总结材料及相关统计报表

长期、永久

招生

1

上级有关招生工作的文件材料

（1）针对本校的

（2）普发性需要贯彻执行的、指导相关工作开展的

永久

短期

2

招生计划、规定、生源计划、总结、报告及上级批复

长期

3

研究生新生录取名册

永久

4

免试硕士研究生录取名单

永久

5

研究生招生简章、专业介绍等宣传材料

长期

6

新生入学试题及答案

长期

学籍管理

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片(贴照片)

永久

3

在校研究生名册

永久

4

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

永久

5

学生奖励材料（奖学金、优秀学生等）、处分材料

永久

6

学生成绩总表、颁发毕业证、学位证名册

永久

课堂教学与教学实践

1

各专业教学计划、教学大纲、培养方案

永久

2

课程建设要求及安排，校历表，课表

长期、永久

3

获国家级、省部级精品课程或优秀课程、重点建设课程的相关材料

长期

4

国家级、省部级教学改革项目申请、中期检查、结题等相关材料

长期

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

长期

6

教学检查、评估的相关材料

长期

7

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

长期

学位

1

上级有关学位工作文件材料

永久

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

永久

3

学位委员会会议记录、决定

长期、永久

4

学位委员会授予博士、硕士学位人员名册

永久

5

博士、硕士研究生学位论文

长期

6

获国家优秀博士、硕士论文人员名单及相关材料

永久

7

研究生学位材料（培养计划、学习成绩单、学位申请表、评议书、评定书、决议书）

永久

毕业生

1

毕业生及结业生名册，电子注录号、毕业证照片

永久

2

毕业生申报、批复等材料

永久

3

因各种原因补发毕业证书名单、申请报告

永久

教材

1

上级关于教材建设方面的有关规定（针对本校）

2

研究生各专业使用教材目录

长期

3

评选优秀研究生教材的有关材料及获奖名单

长期

4

编写教材计划、再编教材目录、编委名单

长期

5

本校教师自编、主编的教材样书

长期

6

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

7

学校有关教材建设规划

永久

8

教材建设、重要多媒体课件制作的材料

长期

其它

1

选派研究生出国留学的文件材料

长期

2

公费出国留学研究生名单

永久

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

历年研究生、学科建设工作会议。包括：开幕、闭幕场面，领导讲话、代表发言、会议情况

2

领导任职期间参加学科建设活动的声像材料

3

国内有影响的教授、专家等在校访问活动的声像材料

4

本校授予校外人员名誉职务、称号的声像材料。

5

知名教授、专家和在学术上造诣较深的中老年教师讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教育等声像材料

6

研究生工作、学科建设获得的奖状及奖品照片

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料

4

教师自己制作的有保存价值的教学演示文稿电子版

5

本校教师编写的各种教材、专著、译著、教学计划、教学大纲等电子版

6

研究生学籍数据库、学习成绩数据库及其相关数据库管理软件。

7

毕业研究生电子注册、电子毕业照及其数据库管理软件。

8

各单位制作的教学用多媒体课件。

9

制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等