序号

归 档范围

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料

（1）针对本校的文件材料

（2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

招生中心工作规章制度

永久

3

招生中心工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表

永久

4

重大活动、重要会议文件材料

长期

5

招生规划和生源计划

永久

6

有关省市的生源计划、生源状况统计

长期

7

招生简章、咨询手册、咨询宣传工作实施细则、报考指南及专业介绍等

长期

8

招生工作函件、通知、工作人员名单

长期

9

录取新生名册、录取通知样本

永久

10

录取保送生名单、自主招生材料（文件、规则、测试情况）

永久

11

新生保留、取消入学资格名单、违纪考生处理材料

长期

12

本校委托培养人才计划及合同协议书

长期

13

艺术特长生、体育特长生工作的宣传、考试、成绩统计等材料

长期

14

录取新生入学须知

长期

15

天津市普通高校招生考试评（阅）卷工作有关材料

长期

16

港澳台学生材料

长期

17

招生中心年鉴和学校以外的重要获奖证件及材料

长期

18

其它有归档利用价值的文件材料

长期

19

重大活动、事件、重要会议等声像材料

永久

20

本科生（双学位）招生录取信息数据库（光盘）

永久