序号

归档范围

保管期限

1

上级关于组织工作的文件材料

（1） 针对本校的文件材料

（2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

短期

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、请示、批复以及重要统计报表

永久

3

本单位工作的规章制度、管理办法

永久

4

学校党代会的系列会议材料

永久

5

机关部（处）职责汇总说明书

长期

6

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

7

处级以上干部任免、离休及享受待遇的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，并附任免呈报表）

永久

8

处级以上干部名册

永久

9

全校党员名册

永久

10

发展新党员、预备党员转正的名册

永久

11

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

永久

12

各基层党委、党总支、支部改选报告、审批材料及各基层党委、党总支、支部委员名册

长期、永久

13

党员组织关系转入、转出介绍信存根

长期

14

党员干部教育培训材料

长期

15

入党积极分子培训学习的主要文件材料及名单

长期

16

评选表彰先进党组织、优秀个人的相关材料

永久或长期

17

学校党政领导班子及副处以上干部考核、考察与管理的材料

永久

18

党建专题工作有关的重要材料

长期

19

组织部专题调研、经验交流、党费收支情况材料

长期

20

落实政策的有关材料

永久

21

本单位年鉴和学校以外的重要获奖证件及材料

长期

22

重大活动、事件、重要会议等文件材料

永久

23

其它有归档利用价值的文件材料

长期

序号

归档范围（声像类）

保管期限

1

上级组织部门领导来本校视察、座谈等拍摄的照片材料。具体包括：1）欢迎来宾时照片；2）学校领导汇报工作时照片；3）领导视察、检查验收时的情景照片；4）来宾及领导者讲话的情景照片；5）来宾（领导）离校时情景照片。

永久

2

本部门重要会议、重要活动、重大事件的照片材料等。具体包括：1）反映会议、活动内容的照片；2）反映会议、活动主席台人员的照片；3）反映会议、活动主持者的照片；4）领导人讲话的照片；5）代表发言、颁奖、领奖的照片。

永久

3

市级以上先进工作者、劳动模范、典型人物照片、事迹的声像材料

永久

4

其它有关组织活动中所形成的有重要意义的声像材料

序号

归档范围（实物类）

保管期限

1

本部门获得的市级（部）级及以上颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。（或报送照片、实物保存地点及责任人）

永久

序号

归档范围（电子文件类）

保管期限

1

编印成册的各种集锦、资料汇编、成果汇编、制度汇编等，各种通讯、简报、学校内部刊物、调研报告、分析汇总材料等电子文件。

2

本单位制作的网页上凡属纸制档案归档范围的网页内容全文、报表、及数据库等

3

举办展览或出版的画册用计算机排版定稿后的电子版材料

4

市级以上先进工作者、劳动模范、典型人物情况、事迹的电子材料