档 案 借 阅 制 度

为了更好地发挥各类档案在我校教学、科研、管理工作中的凭证、信息作用和特殊效益，维护档案的完整与安全，防止丢失、泄密，特定如下规定：

一、各类档案材料一般应在档案室内借阅，确因工作需要借出，应办理借阅手续。

二、我校工作人员借阅档案，借阅人员只限借阅主管范围内的档案，不得借阅其他部门的档案。

三、借阅档案需经本部、系、所的负责人签批借阅单并注明借阅范围和内容。如工作需要借阅非本部门档案，需经立档单位同意，方可借阅， 校外人员借阅档案，需持单位介绍信，经主管档案工作领导同意方可借阅。

四、如果借阅科研档案材料或绝密、机密的其它档案材料，还要经项目负责人或其所属单位的主管领导同意方可借阅。

五、借阅档案的数量，一次一般不得超过三卷，并要随借随还。借阅期限一般不得超过一周，如需延长借阅期限需申明办理续借手续。

六、借阅档案者应做到，对借阅的档案要爱护，要维护档案的完整与安全，保护本来面目，不得随意拆散、抽空、勾画、涂改、剪裁、折叠、污损、加注批语和其它标记，严禁擅自原版复制、描绘。

七、借阅者在档案室内不得随便翻阅档案目录、文件资料，不得在档案室内吸烟、洒水、会客。

八、对违反本规定第六、七条，并造成严重后果的人，依照《中华人民共和国档案法》追究其法律责任。

天津师范大学档案馆