天津师范大学档案分类编号方案

一、编制目的

为了适应我校档案工作发展，实现档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强学校档案工作的科学化管理的目的，特制定本方案。

二、编制原则

1.本方案编制原则是从学校档案工作的历史、现状和发展前景出发，以国家的有关档案工作的法规标准为依据，力求反映我校各历史时期职能活动的特点。

2.本方案设置相对稳定，不受偶然因素、短期行为影响，在较长时期内不随意改动。

3.本方案的类目排列、档号结构的确定，基本符合逻辑原则。考虑到本校档案记述和反映事物的本质属性的不同，严格按照从总到分、从一般到具体的原则划分。做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致。同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。

三、类目设置及标识

(一)一级类目

一级类目是我校档案分类的最高层次，根据我校档案产生的范畴，结合档案记述的内容性质，目前确定为十一个类目，其名称、标识符号和主要内容如下：

(二)二级类目的设置和标识

二级类目是对一级类目的细分。主要依据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述和反映的内容性质进行设置。在大的原则统一情况下，结合各类档案形成的内容、保管期限、产生的数量等因素，对案卷目录进行有规律的的调整。如党政类，按永、长、短每10年变化一次目录编号；教学类学籍档案按办学层次每10年变化一次目录编号；财务类凭证每5年变化一次目录编号。二级类目的标识采用双位制，如“01、02、03”。同类同级案卷目录号实行大流水依次排序。

四、档号的编制

（一）档号编制的原则

档号是存取档案的代号，排架的依据。必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求。

（二）档号结构、模式

1.档号包括全宗号、分类号、案卷号三部分组成。

（1）全宗号：即馆藏档案全宗的编号。用阿拉伯数字表示。

（2）分类号：（案卷目录号）是档号的主体。由一级类目代号+二级类目代号组成。例“101、102、……”、“201、202……”、“301、302……”。

（3）案卷号：即每一个分类号（目录号）内案卷排列的顺序号。

2.档号的模式：档号=全宗号+档案分类号+案卷号，相互之间用“—”连接。

例（1）

例（2）

科研、基建等其他九大类档案的档号标识模式同例（1）例（2）。