2018年，档案馆认真贯彻上级各项决策部署，自觉服从服务于全市、学校中心工作大局，服务水平有了新提升，重点工作实现新突破。

一、推进档案工作全面规范和标准化建设，提高依法、依规治档能力

一是组织开展档案普法和宣传工作。包括：编辑、整理、印发《档案法律法规资料汇编（一）》；开展档案利用、档案法律法规咨询服务，面对面解答归档单位和广大师生的疑问；利用档案信息网、微信等新媒体进行宣传，扩大法制、业务宣传的范围和影响力。二是为加强学校印章档案的规范化管理，制定《天津师范大学印章档案管理办法》。

二、加强档案资源建设，确保“应收尽收、应归尽归”

根据学校职能变化和规范要求，修订《天津师范大学部门文件材料归档范围和保管期限表》，并结合归档工作实际，制定了收集整理指导时间安排计划，安排专人深入立卷部门进行调查研究和业务指导。截止到2018年底，归档纸质档案4885卷（其中：党政类346卷、教学类875卷、科研类213卷、基建类540卷、财会类2587卷、出版类7卷、外事类11卷、设备类19卷、评估类287卷）；收集党政类电子文件8893件、电子公文271件、毕业生合影148张、实物30件；著录上传学校部分网站重要信息1600条。

三、围绕中心、服务大局，做好档案服务利用工作

一是做好全市学历学位排查比对、干部人事档案审核、学校七届党委第一轮巡察等专项工作的查档接待服务；二是为学校60周年校庆、毕业30年校友返校等重大活动提供档案史料；三是做好日常查档接待工作。包括：为校内部门查阅会议记录、基建图纸、财务凭证；校外单位政审、用人单位、认证机构等核实学历学位证书；应届毕业生查成绩单、录取名册等。截止到2018年底，全年共接待校内外查档13000余人次，核查学历、学位真伪约5300个，查阅档案17600余卷（册），开具档案证明3500余份，复印档案材料近10000张，扫描毕业生照片2200余张。

四、贯彻落实全国档案安全会议精神，强化档案安全体系建设

一是强化档案安全风险防控和治理，建立物防、技防、人防三位一体的档案安全体系；二是切实抓好档案信息安全工作，定期开展档案网站和信息系统安全检查；三是组织开展档案安全月活动。制定《天津师范大学档案安全保护工作规范》，明确档案安全工作内容和职责。加强应急演练，及时发现和排除隐患，严防档案事故的发生。

五、创新思维、直面矛盾，提升学校档案工作可持续发展能力

1.加快推进档案信息化和数据化工作

一是持续落实档案馆“双层PDF格式”数字化扫描存储实施方案，组织开展馆藏本科生学籍档案数字化工作，共扫描本科生学籍档案18355页，著录学生学籍信息9177条；二是贯彻落实《天津师范大学电子文件归档管理实施细则》，完成2017年度形成的党政类档案纸质和电子档案同步归档工作，共收集党政类电子文件8893件。

2.组织开展逾期会计档案的鉴定销毁工作

为缓解库容压力，提升学校档案工作可持续发展能力，档案馆组织开展了逾期会计档案的鉴定销毁工作。现已根据《会计档案管理办法》的相关要求，对逾期会计档案的数目进行了清查，共计2748卷（册），并编制了销毁清册。接下来，档案馆将组织会计档案鉴定销毁小组对逾期会计档案进行鉴定，对确无保存价值的，将予以销毁。

                                   档案馆

2020.5