为落实2021年党政工作要点中对加强档案资源的挖掘，丰富馆藏结构的要求，档案馆收集整理部围绕以下八方面内容开展2021上半年工作。

一、2020届全日制本\专科毕业生学籍档案进馆工作于今年5月18日全部完成。包括6161名本\专科生学籍档案（成绩单、新生登记表、学位授予决定）165卷，6491件，并核对档案近18500余页，完成全部毕业生电子及纸质检索工具制作。

二、2020届全日制本\专科毕业生登记表进馆工作于5月26日完成，共收集整理156卷，6000余件。

三、继续教育学院2019、2020届毕业生学籍材料共135卷完成进馆工作。包括函授类2019年录取名册、学位授予材料，2020届成绩单等共78卷、高自考类2019及2020年成绩单和学位授予材料等共57卷。

四、丰富馆藏，新增归档内容。对照《市教育工委市教委关于加强高校学生学籍档案管理工作的通知》（津教档办[2021]9号）内容，新增“高等学校招生报名表”一项共计6636名学生考生登记表，共收集整理2020年录取文件及考生报名表共53卷。二是由我校欧洲文明研究院主办，于2015年创刊的季刊《经济社会史评论》，于今年5月移交2015至2020年共24期自创刊以来的全部期刊，保证了我校出版档案的完整性，齐全性。

五、2018年财务档案进馆，共计100箱，1439卷。于6月28日完成全部整理、核对、上架等工作。

      六、2019届全日制本\专科生成绩单扫描工作。数字化5603份成绩单，并进行题名格式等标准化处理，制作相对应excle文件167份，与扫描件相对应的学生学籍信息5603条。

七、于2021年3月30日开启重新报送兼职档案员工作，经过一个多月的接收和统计，共计67个归档单位，77位兼职档案员，67位分管领导。

八、档案业务服务工作，对财务处、基建处、教师教育处、团委、招采办、数科院、离退休工作处、工会、美设学院等多个部门进行业务指导服务，采用电话、邮件和实地走访等多种方式，确保新担任档案工作的兼职档案员顺利完成归档工作。